dix-neuvième édition des 24H du Jeu de Châteauroux

GUIDE PRATIQUE DES 24H DU JEU

Historique :

L’association Jouons à Châteauroux a pris les rênes de l’organisation des 24 heures du Jeu de 2009 à 2018. La manifestation avait été créée par un collectif d’associations ludiques en  2007. L’idée originale est ressurgie et une association dédiée à cette organisation a été créée afin de permettre à chaque personne et à chaque partenaire de s’impliquer dans toute la mesure de ses possibilités. L’association Les 24H du Jeu a vu le jour en octobre 2018 et prépare l’organisation du prochain évènement les 7 et 8 juin 2025.

Fonctionnement :

La nouvelle association Les 24H du Jeu a voulu s’organiser de manière participative. Un seul représentant légal a été élu, une cellule coordination de cinq personnes met en lien les décisions prises par les trois pôles organisationnels (Partenaires – Communication – Organisation). 

L’adhésion à l’association est ouverte aux personnes physiques et morales. 

Les personnes physiques d’au moins 16 ans peuvent adhérer en tant qu’adhérent organisateur (qui intègre un pôle organisationnel) ou adhérent soutien (qui contribue financièrement ou en tant que bénévole le jour J). Le montant de l’adhésion est libre avec un minimum de 1 euro.

Toute personne morale peut adhérer et être présente ou représentée le jour J. Il en résulte que tout partenaire souhaitant participer aux 24H du Jeu doit adhérer à l’association. La cotisation est d’un montant libre avec un minimum de 10 € pour les associations et de 50 € (ou l’équivalent en don de jeux de société) pour les professionnels.

Droits et obligations des partenaires :

Tous les partenaires ayant payé leur cotisation avant avril bénéficient de leur présence sur tous les supports de communication physiques (affiche et flyer) et virtuels (site web, Facebook, Twitter).

Tous les partenaires ayant payé leur cotisation avant mai bénéficient d’un emplacement dédié le Jour J. Ils s’engagent à installer leur stand le samedi matin. Tous les stands doivent être installés le samedi à 13 heures au plus tard. Ils sont invités à mettre en valeur leur activité via un stand attractif. Une présence est obligatoire lors des phases de grande affluence (samedi de 14 à 19h et dimanche de 10 à 15h). La présence sur une seule journée est autorisée si elle a été prévue et acceptée par l’association 24H du Jeu. Les partenaires s’engagent à ranger leur stand le dimanche à partir de 16h et à participer au ménage général de la salle et de ses alentours.

Pour les partenaires associatifs, ils sont encouragés à proposer une animation qui sera inscrite au programme et présente sur les flyers. Dans ce cas, ils s’engagent à respecter l’animation et les horaires prévus et indiqués dans le planning. L’objectif des 24H du Jeu étant de faire découvrir le jeu sous toutes ses formes, les associations partenaires ont pour but de partager leurs activités et de procéder à des initiations.

Il est mis à disposition de chaque partenaire des affiches et flyers qu’ils sont invités à diffuser très largement dans le mois précédent la manifestation.

Droits et obligations des adhérents de soutien :

Les bénévoles des 24H du jeu se reconnaissent entre eux par des T-shirts oranges floqués. Chaque bénévole peut bénéficier d’un exemplaire financé par l’association 24H du Jeu. Il devient propriétaire de ce T-shirt et invité à le réutiliser lors de la manifestation suivante.

Les bénévoles sont invités à compléter des doodle afin d’indiquer leurs disponibilités et les postes qu’ils acceptent d’occuper. Un planning est réalisé sur la base de ces réponses. Chacun doit respecter les postes et horaires définis dans ce planning. La plage horaire minimale est d’une durée de deux heures.

Il est mis à disposition de chaque personne qui le souhaite des affiches et flyers qu’elles sont invitées à diffuser très largement dans le mois précédent la manifestation.

Les bénévoles ayant la générosité de mettre à disposition leurs jeux dans la ludothèque doivent rendre ces derniers disponibles au plus tard le samedi matin à 11 heures. Ils peuvent reprendre leurs biens à compter du dimanche à 16 heures.

Règles générales applicables à tous les présents (adhérents et publics) :

Chaque personne présente et ce quel que soit son statut peut bénéficier, si elle le souhaite, d’un passeport afin de participer à la tombola finale.

Il est interdit de boire et de manger hors du périmètre dédié à la restauration.

Aucune nourriture extérieure n’est acceptée et ce pour des raisons de pérennité de la manifestation. En effet, les recettes de la buvette permettent de financer la manifestation et les suivantes.

Aucun jeu extérieur et personnel (autres que ceux prévus à la ludothèque) n’est accepté. Le public est invité à tester les jeux présentés et disponibles et non à apporter ses propres jeux.