96h non-stop 2023

Processus d'inscription :

1) Le Capitaine de votre équipe doit s'inscrire dans la catégorie "Capitaine d'équipe" et régler les frais de participation de 330 € chacun pour toute l'équipe. Ce règlement s'effectue en 3 fois sans frais : 3 échéances de 440 € (3 fois 110 € pour chaque membre de l'équipe). Aucun document n'est à transmettre à ce stade.

Vérifiez bien que vous avez reçu un e-mail de confirmation d'inscription, sans quoi l'inscription n'a pas été prise en compte (problème de paiement, de connexion…). Vérifiez vos spams et contactez nous si besoin. 

Si il n'est pas possible de s'inscrire en tant que "Capitaine", cela signifie qu'il n'y a pas de place pour une nouvelle équipe à l'instant t. Consultez les dernières publications de notre page Facebook pour connaître les dates des prochaines mises à disposition de places.

Rappel : le réglement effectué ici ne concerne que les frais de participation. Les repas et options facultatives seront à régler en sus en Mars 2023.

2) Inscription des 3 autres membres de l'équipe : 

Après l'inscription du capitaine, les 3 autres membres de l'équipe ont 7 jours pour s'inscrire dans la catégorie “Participant d'une équipe dont le capitaine est déjà inscrit" (sans régler, puisque cela a déjà été fait par le capitaine).  Ils doivent alors préciser le nom de leur capitaine ou le nom d'équipe choisi par leur capitaine. Aucun document n'est à transmettre à ce stade.

Attention : si les 3 membres ne se sont pas inscrit au plus tard 7 jours après l'inscription du capitaine, alors l'ensemble de l'équipe sera annulée. Dans ce cas, le capitaine d’équipe est intégralement remboursé du montant de l’inscription (hors éventuels dons) sous 45 jours au plus, soit en procédant à une annulation du paiement carte bancaire lorsque cela est possible, soit par un virement bancaire.

3) Transmission des dossiers sous 30 jours obligatoirement :

Après votre inscription en tant que « capitaine d’équipe » ou en tant que « participant d’une équipe dont le capitaine est déjà inscrit », chaque candidat reçoit un courriel lui permettant de télécharger son dossier d’inscription. Celui-ci contient : Un contrat de participation accompagné du présent règlement de l’évènement,  Une déclaration sur l’honneur de capacité sportive,  Un dossier de présentation de l’équipe, devant être rempli uniquement par le capitaine d’équipe,  Les informations pratiques pour poursuivre la procédure d’inscription, précisant les justificatifs à transmettre.

Le délai maximal pour fournir le dossier d’inscription complet est de 30 jours après inscription sur la plateforme helloasso, ou au plus tard le 30 avril 2023 si l’inscription a été réalisé après le 1er avril 2023, sans quoi l’Organisateur procédera à l’annulation de l’inscription de l’ensemble de l’équipe. Dans ce cas, le capitaine d’équipe est intégralement remboursé du montant de l’inscription (hors éventuels dons) sous 45 jours au plus, soit en procédant à une annulation du paiement carte bancaire lorsque cela est possible, soit par un virement bancaire.

Chaque candidat doit alors faire parvenir, dans les délais précisés ci-dessus, un courriel à l’adresse [email protected] avec l’ensemble des éléments suivants numérisés :
- Contrat de participation rempli intégralement, paraphé sur chaque page et signé
- Déclaration sur l’honneur de capacité sportive remplie et signée, uniquement pour les personnes n’ayant jamais participé à 96h non-stop
- Copie d’une pièce d’identité
- Copie d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique des sports de raid multisports ou bien triathlon, y compris en compétition, et émis après le 21 mai 2022. Ce certificat médical précisera les éventuels sports contre-indiqués. Aucun recours en justice ne pourra être intenté à l’encontre de l’Organisateur en cas de défaillance physique d’un participant, incident ou accident au cours d’une épreuve non contre-indiquée sur ledit certificat médical.
- Dossier de présentation de l’équipe rempli, comportant le choix de l’association soutenue, pour le capitaine d’équipe uniquement

Tous ces éléments doivent figurer dans le même courriel. Le dossier d’inscription ne sera considéré complet qu’à réception de l’intégralité des éléments listés ci-dessus.

Conditions d'annulations 

• Avant sélection définitive de l'équipe (envoi et validation des 4 dossiers) : annulation possible sans frais.
• Annulation d'une équipe entière sélectionnée, avant le 01/03/2023 : 50% des frais de participation retenus, sauf si une autre équipe s'inscrit avant le 14/03/23
• Annulation d'une équipe entière sélectionnée, après le 01/03/2023 : aucun remboursement possible des frais de participation, sauf si une autre équipe s'inscrit avant le 30/04/2023 auquel cas un remboursement sera effectué à hauteur de 85% des frais de participation.
• Annulation individuelle d'un participant : le remplacement est indispensable, et à la charge de l'équipe. Frais de remplacement de 25 € si celui-ci intervient après le 01/04/2023. En cas d'abandon pour raisons médicales, sur justificatif, et si aucun remplacement n'a pu être réalisé par l'équipe : Si l’annulation s’effectue avant le 15/04/2023 23h59, le démissionnaire sera alors remboursé à hauteur de 50 % des frais de participation, si l’annulation s’effectue entre le 16/04/2023 et le 10/05/2023 23h59, le démissionnaire sera alors remboursé à hauteur de 10 % des frais de participation, si l’annulation se fait à partir du 10/05/2023, le démissionnaire ne pourra alors prétendre à aucun remboursement.