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Participez à l'aventure Groove on eARTh ! Adhésion 2018

par Groove on eARTh

Adhésion valable du 20/12/2018 au 31/12/2019

Participez à l'aventure Groove on eARTh ! Adhésion 2018

L’Asso Groove on eARTh est une association sans but lucratif.

Y être bénévole, c’est avant tout être pleinement acteur de son projet, le représenter et défendre ses valeurs. C’est également une aventure humaine pleine de découvertes. Chacun y a une place, quels que soient son âge, son expérience et son savoir faire. La diversité des bénévoles constitue une richesse à laquelle l’Association Groove on eARTh est très attachée.

Le plaisir, la motivation, l’implication et la bonne humeur sont quelques clefs du bon fonctionnement des activités de l’Asso, sans oublier le respect de règles et consignes au regard de cette organisation collective et des engagements de l’association vis à vis du public, des partenaires, des artisans et des artistes...

L'adhésion pour 2018 est de 5€ (obligatoire pour être bénévole lors du Festival). Elle vous permet d'être assuré et de bénéficier des avantages nature (ticket repas, tickets boisson, bracelets,...) de l'association.

Vous pouvez payez en ligne ou choisir l'option "autre moyen de paiement" et nous adresser votre cotisation par chèque, virement, paypal, ..., ou en espèce lors de notre première rencontre.

L'association se réserve le droit de refuser une inscription. Si une cotisation a été payée en ligne, elle sera intégralement remboursée.

COMMENT DEVENIR BENEVOLE ?

Avoir plus de 16 ans

Adhérer à l’association Groove on Earth, 5€ à payer en ligne ou pas

Être disponible, idéalement, 2 jours minimum sur le festival

Idéalement toujours, chaque bénévole alterne des missions de 2h avec 2h de pause pour que chacun puisse profiter du festival.

_______________CE QUE NOUS FAISONS POUR NOS BENEVOLES_____________________

Repas midi ou soir ou les deux, et boissons suivant les horaires des missions confiées.

Un camping pour les bénévoles

L'accès au festival complet sur les 3 jours.

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EXEMPLES DE POSTES, à titre indicatif et horaires approximatifs :

_____________________AVANT LE FESTIVAL __________________

LES BRICOLEURS

Nous organisons ponctuellement des week-end bricolage pour construire/réparer le mobilier, les toilettes sèches et la déco du festival.
Tu peux aussi bricoler chez toi !

LES COLLEURS-FLYERS

Dès la mi-mai, il faut répandre la bonne parole dans la région ! Distribution de flyers et collage d'affiches (A3 et B0)

_____________________PENDANT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE __________________

 (Mardi 03/07, Mercredi 04/07, Jeudi 05/07,Vendredi 06/07, Lundi 9/07, Mardi 10/07 et Mercredi 11/07)

LES GROS BRAS

Sécuriser le périmètre d'installation du festival au fur et à mesure de l'avancée du chantier et délimiter l'enceinte du site

Transporter l'ensemble du matériel, mobilier et fournitures du lieu de stockage aux différents endroits du site du festival au fur et à mesure de l'installation.

Aider à monter et installer les deux scènes du festival, la tente marocaine, le chapiteau.

Monter l'ensemble des barnums : buvettes, stands restauration, merchandising, accueil, espace VIP, backstage, etc. et installer les espaces sous une partie d'entre eux.

Installer toutes les structures en bois (supports signalétique, enseignes des buvettes, etc.) et les toilettes sèches, opérer de menus travaux qui nécessitent un esprit bricoleur 

LES TETES D'AMPOULE

Mettre en place l'ensemble du système électrique du site

Mettre en place le « plan de feu » du Festival

LES PETITES MAINS

Transformer le site du festival en un bel espace festif installer puis démonter l'ensemble de la signalétique extérieure et intérieure, affichage

Préparer les badges, tickets bénévoles, mettre en place les différents espaces

LE/LA TOP CHEF

Préparer et servir les repas des équipes

____PENDANT LES JOURS DE FESTIVAL (Vendredi 6, Samedi 7 et Dimanche 8 juillet)____

GREEN TEAM (avant et pendant l'ouverture au public)

Assurer la propreté du site du festival (site, salle, hébergement artistes) et des alentours (camping, parking) et la sensibilisation des festivaliers au tri des déchets

Assurer la propreté des toilettes sèches, changer les bacs de sciure pour le confort des festivaliers.

SÉCU/MÉDIATION/CONTRÔLE DES ENTREES (pendant l'ouverture au public)

Coordonner l'installation des festivaliers sur le camping et transmettre les consignes de sécurité et de propreté

Gérer le stationnement sur le parking du festival et dans les rues afin d'optimiser l'espace, en veillant aux droits d'accès (organisation, artistes, PMR, etc.) et aux accès de secours et de sécurité

Contrôler l'accès au site : billets et pass festivaliers, bracelets et badges équipes

BILLETTERIE (pendant l'ouverture au public)

Vente des billets d'entrée à la caisse du festival

Vente des tickets consos (monnaie du festival)

Gérer les gobelets et les consignes

ANIMATION/GARDERIE (pendant l'ouverture au public)

Proposer des animations sur site aux festivaliers

Encadrer les jeux en bois

BAR (pendant l'ouverture au public, jusqu'à 2h30 )

Assurer le service des festivaliers aux buvettes (bières, vin, softs, etc.)

Assurer la plonge

RESTAURATION (avant et pendant l'ouverture au public, jusqu'à 1h ou plus si affinité)

Aide à la préparation des repas

Assurer le service des festivaliers, des bénévoles et des artistes

Assurer la plonge

CRÊPES (avant {prépa} et pendant l'ouverture au public, jusqu'à 1h {en fonction de la demande} )

Préparation de la pâte et des crêpes

Assurer le service des festivaliers

Assurer la plonge

TECHNIQUE SON ET LUMIERE (pendant les balances et les concerts ) 

Accompagner les équipes techniques dans les missions de changement de plateau et d'installation notamment (roads)

REALISATION PHOTO/VIDEO (avant et pendant et après l'ouverture au public ;) )

Si vous avez du matériel, vous pouvez réaliser les captations vidéos et photos du festival.

Informations fiscalité

Le don à Groove on eARTh ouvre droit à une réduction fiscale car il remplit les conditions générales prévues aux articles 200 et 238 bis du code général des impôts.

Particulier

Particulier : vous pouvez déduire 66% de votre don dans la limite de 20% de votre revenu imposable.

Organisme / Entreprise

Entreprise : L’ensemble des versements à Groove on eARTh permet de bénéficier d’une réduction d’impôt sur les sociétés de 60% du Montant de ces versements, pris dans la limite de 5 / 1000 du C.A. H.T. de l’entreprise. Au-delà de 5 / 1000 ou en cas d’exercice déficitaire, l’excédent est reportable.

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