Japan Party 9e édition

par Imagin' Con

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Japan Party 9e édition

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Japan Party 9e édition - Imagin' Con

Financer Japan Party 9e édition au Parc Floral de Paris les 29 et 30 août 2020

Japan Party est prêt à revenir pour une 9e édition dans un nouveau lieu, mais nous avons besoin d'un coup de pouce financier et donc de votre précieux soutien pour que le projet puisse se lancer : objectif 5 000 euros en 30 jours (on sait que vous pouvez le faire) !


On a un mois avant la signature définitive du contrat avec la salle du Parc Floral de Paris, il va donc falloir aller vite pour redonner vie au festival !



Présentation de l’association

Japan Party est un festival associatif dédié aux cultures japanimation et geek qui se déroule tous les ans sur un weekend à l'Espace Chevreul de Nanterre. Cet événement créé en 2011, est un véritable lieu de rencontres pour les gameurs, cinéphiles, cosplayeurs, otakus et simples curieux.

C’est l’association Imagin’ Con qui organise cet événement à l’aide de plus d’une centaine de bénévoles. Jusqu’à présent, l’association emprunte 20 000€ pour proposer ce rendez-vous, en espérant rentrer dans ses frais pour en proposer un nouveau l’année d’après. La 8e édition a pu se réaliser grâce à vous et nous n’aurions pas pu mieux espérer ! 

Le succès était tellement grand qu’aujourd’hui nous ne pouvons plus continuer à l’Espace Chevreul, que pourtant nous aimions tant ; comme nous l’avions annoncé lors d’un live, cela fait plus d’un an que nous cherchons une solution. Cette solution nous l’avons trouvée mais nous avons de nouveau besoin de vous pour rendre ce projet réel !

En effet, nous avons la possibilité d’organiser Japan Party 9e édition dans les halls de l'espace événement du Parc Floral de Paris, malheureusement cela a un coût bien supérieur aux budgets actuels, de l’ordre de 200 000 € au total.

Présentation de la campagne 

Le festival entre donc dans une période de transition délicate qui nous oblige à faire appel à vous à travers cette campagne de dons. Ses objectifs sont de vous permettre de réserver vos billets pour Japan Party 9e édition si nous arrivons à atteindre les 100% de la cagnotte ainsi que de nous permettre d’avancer les frais (conséquents) de la salle.

Niveaux de dons et contreparties



Don de 5€ soit 1,70 € après déduction fiscale. 

Contreparties : une petite sélection de petits goodies du salon

C'est le moyen de nous aider à petite échelle sans vous ruiner, chaque coup de pouce compte !



Don de 10€ soit  3,40€ après déduction fiscale.

Contreparties : les petits goodies + 1 entrée 1 jour (Japan Party + Salon Fantastique + Parc Floral)

C'est le moyen le plus simple de nous aider et de profiter du festival. 





Don de 20€ soit 6,80€ après déduction fiscale. 

Contreparties : les petits goodies + 1 entrée 2 jours (Japan Party + Salon Fantastique + Parc Floral)

C'est le meilleur moyen de profiter du festival pendant tout le week-end !




Don de 40€ soit 13,60 € après déduction fiscale.

Contreparties : les petits goodies + 1 entrée 2 jours (Japan Party + Salon Fantastique + Parc Floral) + au choix une gourde ou un t-shirt

Pour profiter de tout le weekend sans se prendre la tête et pouvoir se promener en montrant votre soutien !




Don de 60€ soit 20,40€ après déduction fiscale.

Contreparties : les petits goodies + 1 entrée 2 jours (Japan Party + Salon Fantastique + Parc Floral) + 1 t-shirt + 1 gourde

Pour profiter du festival totalement désaltéré et en pouvant se la péter après en exhibant un beau t-shirt exclusif crowdfunding aux couleurs de Japan Party.



Don de 100€ soit 34€ après déduction fiscale.

Contreparties : les petits goodies + 1 pass VIP 2 jours (Japan Party + Salon Fantastique + Parc Floral) + 1 t-shirt + 1 gourde

Pareil mais en mieux : vous pavaner fièrement avec votre badge VIP vous permet d'avoir un petit déjeuner, d'accéder au lounge privé, vous sert de coupe-file sur le festival et vous permet d'en profiter sur les horaires réservés aux pros. Et puis c'est la classe : il y a marqué VIP avec votre nom dessus !



Don de 250€ soit 85€ après déduction fiscale.

Contreparties : les petits goodies + 1 pass VIP à vie pour Japan Party (avec accès au Salon Fantastique + Parc Floral sur cette année) + 1 t-shirt + 1 gourde + 1 visite exclusive des coulisses

Le palier qui va trop loin ! Du coup on met toutes les contreparties qu'on a pu trouver !

Vous pourrez venir à la rencontre de nos équipes sur place pendant l’installation et le démontage du festival, un bénévole vous accompagnera pour tout vous expliquer et puis le plus cool : vous pourrez venir chaque année à Japan Party avec votre super pass VIP à vie !

Et pour les autres ?

Vous-êtes un exposant ou un pro et vous souhaitez nous aider ? Vous pouvez pré-réserver un stand ici : Formulaire ou Contactez-nous pour plus d'informations, de nombreuses autres contreparties ou partenariats sont prévus.

 

Attention toutes les contreparties seront à récupérer sur place.    

Paliers de financement

Pendant l’avancée du crowdfunding et en fonction de votre implication, nous allons essayer d'atteindre ensemble plusieurs paliers :

  • 5 000 € - 100 %

L’avance de trésorerie nécessaire qui manque pour réserver la salle est atteinte, la neuvième édition va avoir lieu !

Tous les premiers donateurs qui ont permis d'atteindre le palier de 100% récupèreront en cadeau un pin’s exclusif « on déménage ! » en plus de leurs contreparties


  • 10 000 € - 200% 

Le festival va pouvoir innover et fournir plus de contenu que prévu : plus d'animations, plus d'invités, une meilleure déco, de nouveaux concepts (comme l'espace audio de la 8e édition), etc.

Tous les donateurs récupèreront une contrepartie bonus surprise en plus


  • 15 000 € - 300%  et +

À chaque tranche de 5000 euros, on prévoit évidemment de nombreuses surprises et des contreparties inédites pour tous !

On les dévoilera au fur et à mesure sinon c'est trop facile...


  • 200 000 € - 4000%

Le palier de OUF : le festival est complètement auto-financé, Japan Party deviendra un des premiers festival 100% indépendant et organisé par son public.

On met ce palier juste pour le fun mais c'est pour vous montrer qu'il en faut un paquet d'argent pour préparer tout ça (et sans rémunérer personne) !


Les déductions fiscales

Japan Party est organisé par une association loi 1901 d’intérêt général et permet donc de déduire à hauteur de 66% les dons effectués sur cette campagne. C’est-à-dire que pour 100€ donnés maintenant, l’État vous déduira 66€ sur votre prochaine déclaration d’impôts (reportable 5 ans, au cas où vous ne payez pas d’impôts cette année). Ainsi, votre soutien ne vous aura coûté que 34€ et nous aurons bénéficié d’une aide de 100€ grâce à vous. 

Ce financement est gagnant-gagnant et ne fonctionne que via ce crowdfunding : contrairement à des préventes sur le site ou des billets sur place, vous pouvez donc bénéficier d’une entrée à 3€40 après réductions d'impôts en plus des supers contreparties.

Cela revient moins cher pour vous et de notre côté nous sommes sûr d'avoir les fonds avant d'avoir à avancer les frais !




Les raisons de cette campagne

Le (trop gros) succès de Japan Party 8e édition

La dernière édition de Japan Party a pu se tenir grâce à tous nos donateurs, sans qui les pertes de 2017 auraient dû nous forcer à arrêter cette aventure.

Grâce à l’élan communautaire que vous avez pu créer, le nombre d’exposants, d’invités, de contenus et de visiteurs a littéralement explosé et dépassé toutes les attentes que nous avions pu avoir jusqu’ici.

 

C’est super nous direz-vous, et oui nous sommes d’accord ! Malheureusement le revers de la médaille est vite découvert : l’Espace Chevreul est devenu trop petit pour que nous puissions continuer dans de bonnes conditions :

  • Ouvrir à guichet fermé ? Impensable, cela irait à l’encontre de notre vision familiale
  • Limiter le nombre d’entrées simultanées ? Impossible si l’on veut que chacun puisse accéder à toute la programmation du festival

Grâce à notre questionnaire et à vos réponses, nous avons pu déterminer quelle serait la meilleure (voire seule) solution :

  •  Trouver un autre lieu idéal : plus grand, avec un parc de qualité, accessible à tous sur Paris permettant une sortie non définitive.

 

Après de long mois de recherches, il ne restait que 3 endroits possibles sur Paris, mais tous bien au-delà de nos moyens.

Seul le Parc Floral peut nous permettre de continuer, mais pour un budget prévisionnel de 200 000€, trop élevé pour nous tout seul.

S’en sont suivies de nombreuses négociations partenariales, de comparaisons des offres et de discussions internes.

 

Notre bilan est que Japan Party ne peut avoir lieu que si deux conditions sont réunies :

 

1) En créant un nouveau grand événement unique en collaboration avec le Salon Fantastique les 29 et 30 août 2020 :

  • La date de fin août n’est pas la plus parfaite : à nous tous de la transformer en nouveau rendez-vous ! En effet, cela nous permet d’avoir des remises de prix sur le Parc Floral (40% plus cher sur nos créneaux habituels)
  • Le Salon Fantastique et Japan Party auront lieu en même temps, au même endroit mais resteront deux organisations et deux festivals distincts : le hall du Parc Floral est assez grand pour nous accueillir sans nous marcher dessus !

Hall du Parc Floral

2) En ayant tout votre soutien communautaire et financier :

  • Malgré un partage des frais avec le Salon Fantastique, le budget est plus élevé que nos deux événements réunis : l'objectif est de se répartir à 75% - 25% la surface de la salle et les frais
  • Vos dons permettront donc d’avancer tous ensemble, plus vite et plus confiants afin de financer notre part de l'acompte de réservation de la salle



Budget et finances

Comme la dernière fois, nous allons vous détailler le budget en toute transparence, car une fois de plus vous n'êtes pas seulement notre public mais aussi nos co-organisateurs.

Voici le détail de la répartition des dépenses de 200 000 euros prévu :



Sans crowdfunding, les recettes estimées sont les suivantes : 

Ce qui serait injuste car nous amènerions 25% des dépenses en amenant moins de 20% des recettes.

Alors que grâce à votre soutien, la balance serait plus proche du ratio souhaité :



Dans tous les cas, on sait qu'on aura beaucoup de travail pour arriver à faire grandir le salon mais on ne vous cache pas que c'est hyper motivant et stimulant d'avoir enfin plus d'espace et un nouveau challenge à relever !

Encore une fois, oui, la 8e édition a été une totale réussite, mais le nouveau référentiel du Parc Floral et du budget qui s’en suit ne nous permet pas d’avoir une certitude de la réussite de la 9e édition avec son budget x10 !

Si la cagnotte dépasse largement les 100%, nous pourrons vous proposer plus de contenus, plus d’invités et plus d’animations pour cette neuvième édition et nous pourrons envisager l'avenir plus sereinement pour pérenniser ce nouveau rendez-vous que l'on essaye de mettre en place en fin d'été.


Conclusion

Japan Party est organisé intégralement par une équipe bénévole. Cette équipe, c’est une dizaine de personnes en amont qui s’investissent dans le festival et planifient pendant 1an, sur leur temps libre, ces 2 jours d’événement. C’est également plus d’une centaine de personnes qui, du vendredi au dimanche, installent, accueillent, préparent les repas maison, assurent la sécurité, proposent des activités, encaissent vos achats et rangent toute la salle à la fin de l’événement. Que ça soit en amont ou sur place, voir votre joie pendant l’événement est une récompense bien suffisante à nos yeux.

Nous savons que certains seront peut-être frileux à l'idée de mélanger Salon Fantastique et Japan Party ou sur le côté familial du festival mais cela fait 3 ans maintenant que nous travaillons avec eux et nous savons que nous partageons exactement les mêmes valeurs : nos deux associations sont parfaitement complémentaires et nous espérons que chaque univers pourra plaire au public de l'autre festival.

Japan Party, comme nous le disons souvent, c’est un événement organisé par des passionnés pour des passionnés et on en a déjà eu la preuve : financé par les passionnés.  


Merci d'avance,

Les co-présidents de l'association et toute l'équipe Imagin' Con

Donner 5 euros

Dan Ecuyer

1 pack de goodies

Donner 10 euros

Dan Soldat

1 accès donateur 1 jour + 1 pack de goodies

Donner 20 euros

Dan Ninja

1 accès donateur 2 jours + 1 pack de goodies

Donner 40 euros

Dan Samourai

1 gourde ou 1 t-shirt + 1 accès donateur 2 jours + 1 pack de goodies

Donner 60 euros

Dan Empereur

1 gourde + 1 t-shirt + 1 accès donateur 2 jours + 1 pack de goodies

Donner 100 euros

Dan Geisha

1 accès VIP les 2 jours + 1 gourde + 1 t-shirt + 1 pack de goodies

Donner 250 euros

Dan Dragon

1 accès VIP à vie + 1 visite des coulisses + 1 gourde + 1 t-shirt + 1 pack de goodies (20 restants)

Plateforme de paiement 100% sécurisée

Toutes les informations bancaires pour traiter ce paiement sont totalement sécurisées. Grâce au cryptage SSL de vos données bancaires, vous êtes assurés de la fiabilité de vos transactions sur HelloAsso.

Carte bleue VISA Mastercard PCI-DSS
J
Jonathan Parisot
15/09/2019
Anonyme - 20,00 €
14/09/2019
j'espère que ça verra le jour! sinon j'aurai perdu ma contribution
N
Nadjib BERAHAL
13/09/2019
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