Soutien à Japan Party

par Imagin' Con

Rembourser les pertes de la 7e édition et financer la 8e édition de Japan Party

Présentation de l’association

Japan Party est un festival associatif dédié aux cultures japanimation et geek qui a lieu tous les ans sur un weekend à l'espace Chevreul de Nanterre. Cet événement créé en 2011, est un véritable lieu de rencontres pour les gameurs, cinéphiles, cosplayeurs, otakus et simples curieux.

C’est l’association Imagin’ Con qui organise cet événement à l’aide de plus d’une centaine de bénévoles. Chaque année, l’association emprunte 20 000€ pour proposer cet événement en espérant rentrer dans ses frais pour en proposer un nouveau l’année d’après. Mais cette année, ça n’a pas été le cas et l’association risque de devoir arrêter Japan Party. 

Voici le teaser de la 7e édition pour vous faire une idée :


Présentation de la campagne


Comme nous vous le disions, le festival traverse une période difficile qui nous oblige à faire appel à vous à travers cette campagne de dons. Ses objectifs sont de rembourser la septième édition puis de vous permettre de réserver vos billets pour Japan Party 8 si nous arrivons à atteindre les 100% de la cagnotte.

Niveaux de dons et contreparties

  • Level 0
Don de 2€ soit 0,68€ après déduction fiscale. 
Contreparties : 1 pin's
C'est le moyen de nous aider à petite échelle, si vous n'avez pas beaucoup de moyens par exemple.

  • Level 1
Don de 8€ soit  2,72€ après déduction fiscale.
Contreparties : 1 pin's + 1 entrée
C'est l'équivalent du prix d'une entrée 1 jour sur le festival.

  • Level 2
Don de 15€ soit 5,1€ après déduction fiscale. 
Contreparties : 1 pin's + 1 entrée + 1 repas
C'est le meilleur moyen de profiter du festival pendant un jour avec un de nos bons repas.

  • Level 3 : 
Don de 25€ soit 8,5€ après déduction fiscale.
Contreparties : 1 pin's + 2 entrées + 2 repas
Pour profiter de tout le weekend sans se prendre la tête.

  • Level 4
Don de 50€ soit 17€ après déduction fiscale.
Contreparties : 1 pin's + 2 entrées + 2 repas + 1 t-shirt
Pour profiter pendant et se la péter après en exhibant un beau t-shirt exclusif crowdfunding aux couleurs de Japan Party.

  • Level 5
Don de 75€ soit 25,5€ après déduction fiscale.
Contreparties : 1 pin's + 2 entrées + 2 repas + 1 t-shirt + 1 mug
Pareil mais en mieux : pour pavaner aussi chez soi avec un bon chocolat chaud.

  • Level 6
Don de 100€ soit 34€ après déduction fiscale.
Contreparties : 1 pin's + 1 badge VIP + 2 repas + 1 t-shirt + 1 mug + lots partenaires
Le palier qui va trop loin ! Du coup on met toutes les contreparties qu'on a pu trouver !
Le badge VIP vous permet d'avoir un petit déjeuner, d'accéder au lounge privé, vous sert de coupe-file sur le festival et vous permet d'en profiter sur les horaires réservés aux pros. Et puis c'est la classe : il y a marqué VIP avec votre nom dessus !

  • Level 7
Don de 150€ soit 51€ après déduction fiscale.
Contreparties : 2 pin's + 2 badges VIP + 4 repas + 1 t-shirt + 1 mug + lots partenaires
Le palier à offrir pour un weekend à deux de malades !
Le badge VIP vous permet d'avoir un petit déjeuner, d'accéder au lounge privé, vous sert de coupe-file sur le festival et vous permet d'en profiter sur les horaires réservés aux pros. Et puis c'est la classe : il y a marqué VIP avec votre nom dessus !

 
  • Autres détails :
Vous-êtes un exposant ou un pro et vous souhaitez participer ? Contactez-nous pour plus d'informations, de nombreuses autres contreparties ou partenariats sont prévus.

Les repas seront composés d'un accompagnement + un plat + une boisson + un dessert, le tout au choix. Des repas végétariens seront disponibles.

Attention toutes les contreparties seront à récupérer sur place.

Paliers de financement

Pendant l’avancée du crowfunding et en fonction de votre implication, nous allons atteindre ensemble plusieurs paliers :

  • 3 000 €37,5%
La septième édition est totalement remboursée, l'association ne perdra pas d'argent cette année.
  • 8 000 € - 100% 
La huitième édition est financée à 25% : on peut donc lancer son organisation et avoir un festival à la hauteur de la 7e édition.
Tous les premiers donateurs qui ont permis d'atteindre ce palier récupèreront en cadeau un pin’s exclusif « premier donateur » en plus de leurs contreparties.
  • 13 000 € - 162,5% 
La huitième édition est financée à 50% : le festival va pouvoir innover et fournir plus de contenu que le modèle économique ne le permettait.
Tous les donateurs récupèreront une contrepartie bonus surprise en plus.
  • 18 000 € - 225%
La huitième édition est financée à 75% : l'association n'aura pas besoin de puiser dans ses réserves pour mettre sur pied le festival, elle pourra donc investir de l'argent dans du meilleur matériel.
Tous les donateurs récupèreront des lots de nos partenaires en plus de leur contreparties.
  • 23 000 € - 287,5%
Le palier de OUF : le festival est complètement auto-financé, Japan Party deviendra un des premiers festival 100% indépendant et organisé par son public.
On vous prévoit des contreparties bonus de dingues si on en arrive là !!

Les déductions fiscales

Japan Party est organisé par une association loi 1901 d’intérêt générale et permet donc de déduire à hauteur de 66% les dons effectués sur cette campagne. C’est-à-dire que pour 100€ donnés maintenant, l’État vous déduira 66€ sur votre prochaine déclaration d’impôts (reportable 5 ans, au cas où vous ne payez pas d’impôts cette année). Ainsi, votre soutien ne vous aura coûté que 34€ et nous aurons bénéficié d’une aide de 100€ grâce à vous.

Ce financement est gagnant-gagnant et ne fonctionne que via ce crowdfunding : contrairement à des préventes sur le site ou des billets sur place, vous pouvez donc bénéficier d’une entrée à 2€72 après réductions d'impôts en plus des supers contreparties.

Cela revient moins cher pour vous et de notre côté nous sommes sûr que le festival sera à l'équilibre !


Les raisons de cette campagne

Les pertes de Japan Party 7e édition

La dernière édition de Japan Party a malheureusement coûté très cher à notre association car les rentrées d'argent n’ont pas été à la hauteur des dépenses. Nous allons vous détailler notre budget en toute transparence, car après cette campagne vous ne serez plus seulement notre public mais aussi nos co-organisateurs.

Voici la répartition des dépenses et des recettes de cette 7e édition :

Notre bilan est donc négatif de 3000 euros, et pour une association à but non-lucratif, c’est catastrophique car nous n’avons pas de trésorerie suffisante pour rembourser les pertes. En effet, les quelques bénéfices des éditions précédentes ont servi à investir dans les achats de matériels de l’association que nous réutilisons chaque année et ne peuvent garantir l’équilibre financier du festival.

Comme on peut le voir sur cet historique de Japan Party, être en négatif n’était pas arrivé depuis 2012 et nous pensions vraiment que notre festival était arrivé à un modèle économique suffisamment fiable. Hélas nous nous sommes essoufflés et nous allons devoir redoubler d'efforts si vous nous donnez la chance de pouvoir changer la donne avec une huitième édition.

Où va l’argent de la campagne ?

L’argent récupéré durant cette campagne va nous servir à plusieurs choses : tout d’abord rembourser la précédente édition mais aussi assurer la base de financement de la huitième édition. Si nous avons choisi de placer le palier 100% de notre campagne au quart du budget nécessaire à une huitième édition, c’est parce que nous ne voulons pas augmenter les prix ou refaire un crowdfunding l'année prochaine pour combler de nouveau des pertes.

Si la cagnotte dépasse largement les 100%, nous pourrons vous proposer plus de contenu, plus d’invités et plus d’animations pour cette huitième édition. Voici la répartition du budget envisagée pour le moment :

Japan Party est organisé intégralement par une équipe bénévole. Cette équipe, c’est une dizaine de personnes en amont qui s’investissent dans le festival et planifient pendant 6 mois, sur leur temps libre, ces 2 jours d’événement. C’est également plus d’une centaine de personnes qui, du vendredi au dimanche, installent, accueillent, préparent les repas maison, assurent la sécurité, proposent des activités, encaissent vos achats et rangent toute la salle à la fin de l’événement. Que ça soit en amont ou sur place, voir votre joie pendant l’événement est une récompense bien suffisante à nos yeux.

Japan Party, comme nous le disons souvent, c’est un événement organisé par des passionnés, pour des passionnés et après cette campagne, nous espérons pouvoir ajouter grâce à des passionnés.


Merci d'avance,

Les co-présidents de l'association et toute l'équipe


Donner 2 euros

Level 0

Soit 0,68€ après déduction fiscale. Contreparties : 1 pin's

Donner 8 euros

Level 1

Soit 2,72€ après déduction fiscale. Contreparties : 1 pin's + 1 entrée

Donner 15 euros

Level 2

Soit 5,1€ après déduction fiscale. Contreparties : 1 pin's + 1 entrée + 1 repas

Donner 25 euros

Level 3

Soit 8,5€ après déduction fiscale. Contreparties : 1 pin's + 2 entrées + 2 repas

Donner 50 euros

Level 4

Soit 17€ après déduction fiscale. Contreparties : 1 pin's + 2 entrées + 2 repas + 1 t-shirt

Donner 75 euros

Level 5

Soit 25,5€ après déduction fiscale. Contreparties : 1 pin's + 2 entrées + 2 repas + 1 t-shirt + 1 mug

Donner 100 euros

Level 6

Soit 34€ après déduction fiscale. Contreparties : 1 pin's + 1 badge VIP + 2 repas + 1 t-shirt + 1 mug + lots partenaires

Donner 150 euros

Level 7

Soit 51€ après déduction fiscale. Contreparties : 2 pin's + 2 badges VIP + 4 repas + 1 t-shirt + 1 mug + lots partenaires

Association Imagin' Con

Imagin' Con

L’association a pour objet la promotion et l’expansion des cultures et arts issus de l’imaginaire et du divertissement à travers l’organisation d’événements et de manifestations.

Anonyme

31/05/2017

Anonyme

31/05/2017
L

Laura Poullias

31/05/2017
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