La passion automobile au service de la solidarité.....

par IROISE TROPHY

La passion automobile au service de la solidarité.....

par IROISE TROPHY

Le rallye solidaire....

IROISE TROPHY

 

Un rallye en faveur de personnes défavorisées, malades et/ou hospitalisés. Un rallye qui ce doit d'être convivial, ouvert à tous, aux clubs et associations d'automobiles anciennes ou exceptionnelles, aux particuliers ... à T O U S.


Ce rallye touristique, convivial et festif, est organisé pour venir en soutien aux personnes atteintes de sclérose en plaques.

Le nombre de participants est limité, les participants sont répartis dans différents véhicules.

 

 La première édition a eu lieu le 19 octobre 2013, fort de sa réussite, l'association « Les mini du bout dumonde » et l' « Association Breizh 4l » ce sont rapprochées pour fonder le 13 décembre 2013 l'association IROISE TROPHY, qui a son siège social à Plouzané (29)


Cette localité à ses aventuriers tout comme Brest à ses grands voyageurs.


Pour 2014, nous projetons de réaliser la deuxième édition de l'Iroise Trophy, le samedi 20 septembre. Le périple amènera les futurs « Iroquois » sur les côtes finistériennes où sera organisée un « breizhvouac » (un bivouac made in bretagne).
De la même façon que l'édition précédente, le but du rallye consiste, à partir des différents indices fournis par l'organisation à répondre à des enigmes, à trouver des objets, liés aux évènements, curiosités, monument ou personnalités qui font la richesse du patrimoine touristique et historiques du nord de la Pointe du Finistère.

Règlement

 

 

Article 1 : ORGANISATION

 

L'Association IROISE TROPHY  organise un rallye touristique en voiture.

 

Ce rallye touristique, convivial et festif, est organisé pour venir en aide aux personnes malades. Le nombre de participants est limité à cent vingt (120).

 

Le but du rallye consiste, à partir des différents indices fournis par l'organisation à répondre à des enigmes, à trouver des objets, liés aux évènements, curiosités, monument ou personnalités qui font la richesse du patrimoine touristique et historiques du nord de la Pointe du Finistère.

 

 

Article 2 : CONDITIONS D'INSCRIPTION

 

Ce rallye est ouverts à tous, chacun peut former un équipage composé de cinq personnes au maximum suivant les caractéristiques du véhicule enregistré.

Le tarif est mentionné à l'article 7 du présent règlement.

votre participation nous permettra d'apporter du soutien aux enfants malades.

 

Les organisateurs, les bénévoles, et leurs familles peuvent participer au rallye, mais ne peuvent pas gagner de lot.

 

Les enfants peuvent participer au rallye sous la responsabilité d'un adulte.

 

Les véhicules acceptés sont des automobiles uniquement. Les équipages doivent être en règle avec leurs assurances et posséder le permis de conduire adéquat.

 

Les participants auront la possibilité de se déguiser et de décorer leurs voitures. Un prix spécial du jury récompensera le meilleur costume ou la plus belle voiture.

 

L'inscription se fera auprès de l'Association IROISE TROPHY.

 

L'inscription n'est validée qu'après réception de :

  • du bulletin d'inscription complété

  • d'un ou plusieurs chéques selon la formule de paiement choisie.

    (A l'ordre de IROISE TROPHY)

     

Les dossiers d 'inscription devront parvenir avant le : 14 septembre 2014

 

Chacun est libre de prévoir le déjeuner à sa convenance le jour du rallye.

 

L'équipage ainsi que le véhicule doivent respecter les règles du Code de la Route.

 

L'organisation décline toute responsabilité relative aux incidents, accidents, contraventions qui pourraient survenir lors du rallye.

 

Quelques règles de courtoisie...

Nous sommes des éco citoyens, merci de respecter l'environnement.

En cas d'abandon du rallye, merci de prévenir les organisateurs au numéro de téléphone indiqué sur la fiche d'identification remise au départ.

 

 

ARTICLE 3 : DEROULEMENT DU RALLYE

 

Accueil des équipes à 08h00 à Plouzané (29280), parking Intermarché, ce rendez-vous sera confirmé par mail et sur notre site internet.

 

Après validation, il sera remis aux concurrents les documents suivants :

 

  • les contacts téléphoniques des membres de l'organisation pouvant être joints durant le rallye en cas de problème

  • Les documents nécessaire au rallye.

 

Cette seconde édition nous aménera de Plouzané à Plounéour-Trez. Un repas sera servi aux participants (uniquement sur réservation) et une soirée dansante clôturera la journée . Un bivouac baptisé pour la circonstance « Breizhvouac » permetta aux participants de rester pour la nuit.

 

La remise des prix s'effectuera après contrôle et vérification par les organisateurs. Un trophée récompensera le vainqueur et ce dernier remportera le précieux sésame pour l'édition 2015.

 

En attendant les résultats, des animations seront proposées à la fin du rallye.

 

ARTICLE 4 : LES POINTS A RAPPELER ET PETITS PLUS

 

Le rallye touristique n'est pas une course de vitesse.

 

En cas d'ex aequo, les gagnants seront départagés par une question subsidiaire.

 

+En dehors de votre participation, vous pouvez apporter des dons supplémentaires qui seront les bienvenus (participation de votre entourage privé ou professionnel).

Une « tirelire » sera disponible au départ de Plouzané

 

  • L'Iroise Trophy ayant lieu trois mois avant Noël, Fête pour les uns, Noël est souvent une période difficile et de solitude pour les plus démunis, chaque équipage pourra déposer un jouet (neuf ou en bon état) ou un jeu de société(neuf ou en bon état), qui seront distribués à l'occasion des fêtes de fin d'année.

 

ARTICLE 5 : PUBLICITE

 

Les participants pourront éventuellement rechercher une source de financement auprès des entreprises, commerces, etc....ils veilleront à ne pas démarcher des sociétés prestataires de voyages ou spécialisées dans le « tourisme ».

Des encarts publicitaires pourront être apposés sur les véhicules.

 

La participation au rallye touristique implique l'acceptation d'être photographié ou filmé pendant l'épreuve. De même, les gagnants acceptent que leurs noms et leurs photos soient diffusés dans la presse.

 

Une autorisation écrite est également nécessaire pour tout photographe et cinéaste désirant prendre des photos ou films dans un but commercial.

 

 

ARTICLE 6 : MODIFICATIONS

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du parcours ou du programme, en fonctions des circonstances, et d'annuler la manifestation en cas de force majeure.

 

ARTICLE 7 : TARIF – PAIEMENT – ANNULATION

 

 

Attention fin des inscriptions le 14 septembre 2014

 

Gratuit pour les enfants de moins de 7 ans

 

 

Le tarif s'élève à 20 euros par personne, pour l'intégralité de la journée. A ce tarif ce rajoute 1 euro pour la participation au breizhvouac (hébergement nuit du 20 au 21/09/2014)

 

Le tarif est de 12 euros par personne, pour les personnes ne souhaitant pas assister à la soirée .

 

Le bulletin d'inscription est téléchargeable sur notre site .

Vous avez le choix d'effectuer votre paiement intégral dès l'inscription ou bien l'étaler en trois fois (au dessus de 40€ si plusieurs personnes) . La validation de votre inscription sera effective à perception du solde.

 

Vous recevrez alors par e-mail une confirmation suivant les critères choisis.

 

En cas d'annulation de votre part, vous devrez nous en faire part par lettre recommandée. La somme versée vous sera restituée, imputée des frais de traitement s'élevant à 4 euros/personnes, sauf en cas d'empêchement dûment justifié (Maladie, Décés, …..).

 

Clôture des inscriptions le 14 septembre 2014 terme de rigueur. Les mises en paiement seront excutés suivant les deux solutions proposées aux participants :

 

1 : paiement de la totalité – chèque endossable dès réception.

 

2 : Au delà de 40 euros : possibilité de paiement en trois fois : 1 chèque d'un montant équivalent à 30% de la somme globale endossable dès réception, puis 2 chèques datés à la date de signature du présent règlement, encaissables le 1er août 2014 et le 1er septembre 2014.

 

Pour les inscriptions tardives, il ne sera pas mis en place de facilité de paiement.

 

En cas de non perception du solde nous ne pourrons restituer les sommes auparavant versées.

 

Un contrôle du nombre de participants sera effectué avant le départ, lors de ce contrôle vous recevrez votre numéro d'inscription qui devra obligatoirement figurer et être visible sur votre véhicule.

 

En cas de tromperie sur le nombre de participants l'équipage du véhicule se verra disqualifié et aucun remboursement ne lui sera accordé.

 

ARTICLE 8 : RECLAMATIONS

 

Nous attendons vos suggestions pour les éditions suivantes.

 

 

 

Donner 10 euros

Et aidez cette association à se développer !

Donner 30 euros

Et aidez cette association à se développer !

Donner 60 euros

Et aidez cette association à se développer !

Donner 100 euros

Et aidez cette association à se développer !

Association IROISE TROPHY

IROISE TROPHY

La passion automobile au service de la solidarité.