Français English

Faire un don à La vilaine Asso

in favour of La vilaine Asso

My donation
Free amount
My contact information

* Required fields

Mon récapitulatif
Sélection Don
Don 0 €
Votre contribution au fonctionnement de HelloAsso 0 €
Total 0 €

HelloAsso est une entreprise sociale et solidaire, qui fournit gratuitement ses technologies de paiement à l'organisme La vilaine Asso . Une contribution au fonctionnement de HelloAsso, modifiable et facultative, vous sera proposée avant la validation de votre paiement.

* Champs obligatoires

Plateforme de paiement 100% sécurisée

Toutes les informations bancaires pour traiter ce paiement sont totalement sécurisées. Grâce au cryptage SSL de vos données bancaires, vous êtes assurés de la fiabilité de vos transactions sur HelloAsso.

VISA MasterCard Carte Bleue PCI-DSS

Pourquoi nous soutenir ?


Notre monde local est riche de nombreuses cultures qui se côtoient, s’entrecroisent dans chacune des communautés qui peuplent notre région, nos communes, nos hameaux. 

Pour nous, il est temps de les rapprocher les unes des autres, d'interagir et de créer un moment de rassemblement, vivant et interactif, où des personnes engagées viennent telles des bâtisseuses imaginer leur lieu et l'animer durant 2 jours. 

L'envie et l'objectif de La Vilaine Asso est de rapprocher toutes ces énergies, et leur donner une place pour la rencontre, le débat et à la discussion, par le biais des arts et du spectacle vivant, sur une commune rurale, dans un lieu naturel, agréable et universel par son cachet et sa beauté. 

La Vilaine Asso était en sommeil depuis quelques années, mais l’envie de créer un événement titillait l’esprit de quelques personnes. Alors, leur est apparus l'idée d’un petit village éphémère formé en rond autour d'un chapiteau de cirque et d'un bar central, encerclé de plusieurs associations chacune ayant concocté dans leurs tentes et barnums une ambiance différente. Elles ont fédéré autour de leurs connaissances des envies de partager un tel moment : La Vilaine Asso est sortie de son sommeil ! 

Ce projet est basé sur la rencontre humaine, artisanale et artistique. Le souhait est de renforcer et développer le lien social sur notre territoire, au-delà de nos frontières par le biais de la diffusion artistique, des arts vivants et de l'ouverture à l'autre. 

Pour cette première édition nous n’avons pu réunir que l’Asso’s Bernez (Roche Bernard), les autres ayant déclinés pour cette année, leurs divers engagements ne leur ont pas permis de s’associer avec nous, mais ce n’est que partie remise !  

L’Asso’s Bernez s’occupera du pôle bambins : installation d’une tente berbère, venue d’un bibliobus, conte, ateliers jonglerie, bar à mômes… pour qu’eux aussi soient acteurs de cette bamboche. 

En revanche, le marché artisanal du dimanche sera riche : ils sont nombreux à avoir répondu présents entre les légumes bio, la viande d’agneau bio, miel, pain, pâtisserie, mais aussi bijoux, cuir etc. 

Déroulement du Week-end : 27/28 AOUT 2022 

- Samedi de 16h00 – 02h00 

Le samedi est réservé aux concerts sous un grand chapiteau, d’un spectacle de feu, avec des intermèdes de DJ sous le chapiteau-bar 

- Dimanche de 10h00 – 21h00 

Le dimanche est une grande journée familiale, avec des concerts, du théâtre de rue pour les petits et les grands et surtout un grand marché artisanal, culinaire et local, présent toute la journée, tout cela autour de grandes tables de banquet. 

Nous désirons travailler en étroite collaboration avec les collectivités, les associations villageoises, les villageois et les élus, ainsi qu’avec les artistes, maison de production, et professionnels de la technique.  

 

 BESOINS 

1.   Besoins humains : 

L’équipe d’organisation, composé de 10 personnes, aura besoin d'une soixantaine de personnes durant le week-end, ce qui permettra à tout le monde d’accomplir sa tâche par roulement, et sera suivie par une équipe professionnelle de façon à monter la manifestation en toute sécurité. 

Descriptif humain de l'association organisatrice : 

- 10 responsables : régie production, régie générale, logistique, administratif, accueil, bar, programmation, technique, sécurité, bénévolat, coordination, communication... 

- Environ 60 à 70 bénévoles (villageois et autres …), répartis sur les postes de bar, entrées, scène, parking, toilettes sèches, montage, démontage, nettoyage, sécurité 

- 2 électriciens (réseau électrique du site) 

- 2 techniciens, son et lumière (scène sous chapiteau) 

- 2 techniciens plateau et back line (gestion de la scène) 

- 4 secouristes (protection civile) 

Pour cette 1ère édition nous espérons rassembler 500 personnes le samedi et 300 personnes le dimanche 

2.   Besoins matériels : 

Pour cette première année, nous allons emprunter un grand nombre de barnums, et matériels techniques pour l’aménagement du site. 

Le budget technique restera malgré tout assez élevé, afin de disposer de matériels de location qui soient aux normes en vigueur lors de l’ouverture du site. 

La Vilaine Asso se préoccupe de la sécurité du public avant tout, ce qui nous amène indéniablement à ne pas négliger les normes en vigueur et concevoir un accueil le plus rassurant possible. 

Descriptif technique à louer : 

- 2 Chapiteaux (500 + 200 pers) 

- 1 scène sous chapiteau 

- Sonorisation et éclairage pour la scène et le chapiteau 

- Groupes électrogènes pour la scène et le site 

- 5 barnums (Bars, Entrées, loges, local technique) 

- Un camion frigorifique 

- Toilettes sèches 

- Tables, chaises et bancs 

- Autres matériel (Câblage, armoire électrique…) 

- Matériel pour fabrication de déco (récup + achat) 

Descriptif technique prêté à fabriquer : 

- 1 scène sous chapiteau-bar (à fabriquer) 

- Citernes à eau (prêt par un agriculteur ?) 

- Caravane pour la trésorerie 

- Barrières Vauban pour la circulation et les parkings (prêt) 

- Petits matériels et outils pour toute la préparation 

- Déco 

POINT ADMINISTRATIF

Une présentation du projet a été portée par trois de membres organisateurs auprès de M. Guy David, maire de la commune de Nivillac. Un dossier va lui être transmis dès que tous les éléments seront réunis. 

La protection civile a été sollicitée afin d’assurer les premiers secours.

Nous mettons donc en place, via ce site, une billetterie en ligne, ce qui va nous permettre d’avoir une visibilité financière sur les places vendues, mais aussi une visibilité de l’affluence. 

Parallèlement, pour nos partenaires financiers de notre événement, ils peuvent y faire le versement de leur don pour le soutien de l’événement et auront juste à télécharger le reçu qui sera à donner lors de la déclaration d’impôts. Ils en seront donc exemptés à hauteur de 66%, ce qui n’est pas négligeable ! 

Nous avons le souhait d’une BAMBOCHE qui rassemble les habitants autour d’un large panel artisanal et artistique, qui s’étend de la scène locale à la scène régionale.  

Pour une organisation optimale, nous nous sommes inscrits sur le site de HelloAsso.com. Il permet le paiement en ligne des adhésions, de la billetterie et des dons. Il a été créé spécialement pour les associations et est gratuit d’utilisation. Il fonctionne grâce aux dons, non seulement des associations, mais aussi par la générosité des adhérents ou des partenaires financiers.