Inscription LaboGN 2025

Qu'est-ce que LaboGN?

LaboGN, c'est une semaine de vacances autogérées autour du jeu de rôle grandeur nature (GN). On crée, on joue, on réfléchit selon nos envies, au gré des activités proposées par les laborantin·es.

C'est un événement collaboratif : chaque élément du programme (table-ronde, atelier, jeu, etc.) est le fait des participant·es.

N'hésitez pas à fouiller le site internet, qui contient de très nombreuses informations - historique, programmes des éditions précédentes, photos...

Conditions et modalités d'inscription

• LaboGN est un évènement sans enfants. Contrairement à certaines années, l'inscription n'est plus ouverte qu'aux personnes majeures. Si vous souhaitez organiser un LaboGN family-friendly, c'est possible ! Contactez-nous :)
• Les animaux ne sont pas admis.
• Inscriptions - Les inscriptions sont possibles jusqu'au 15 juin.
• Annulations - Le remboursement est possible jusqu'au 31 mai. Au-delà de cette date, il n'est plus garanti (conditionné au remplacement de l'inscription par une PAF équivalente, soit par liste d'attente soit par une personne trouvé.e par le·a participant·e si la liste d'attente est épuisée).
• Arrivées tardives / Départs précoces - S'inscrire à LaboGN induit la volonté de participer à la semaine complète. Les arrivées tardives ne sont acceptées qu'en cas de motif impérieux et au cas par cas (un GN n'est pas un motif impérieux), pas plus tard que le dimanche 17 août au soir. Si vous êtes concerné·e merci de contacter la collégiale à [email protected] pour qu'on examine ensemble votre demande. Concernant les départs, il est bien sûr possible de partir si jamais vous vous sentez mal.

Les informations pratiques

• Quand?

LaboGN 2025 aura lieu du samedi 16 août début d'après-midi au samedi 23 août 2025 à midi *.
* : Nous devons cette année partir du site le samedi avant midi. Nous nous organiserons pour proposer un pique-nique à partir des restes de nourriture de la semaine à proximité du lieu de l'événement.  

• Où?

Nous serons hébergé·e·s à la MFR de Montauban-de-Bretagne (35), à une trentaine de kilomètres de Rennes.

• Participant·es

Nous prévoyons entre 60 et 80 participant·es sur cet événement. La liste des participant·es dont l'inscription est validée est tenue à jour ici :  liste des inscrit·es

• Accessibilité

Le site est accessible PMR à 100% pour les parties communes. Un chalet accessible PMR fait partie des logements (4 couchages et des sanitaires adaptés). 

Les repas sont pris dans une salle commune assez bruyante.

Pour tout besoin spécifique, ou pour avoir des détails sur le site ou sur l'événement, merci de nous contacter ici:

• Participation

LaboGN est un événement en auto-gestion. Ainsi, comme l'année dernière, nous demandons à chaque personne participant de prendre part à deux mandats d'organisation. Un mandat, c'est un domaine sur lequel vous vous engagez à prendre des responsabilités, que ça soit en amont ou sur place. Il y en a pour tous les goûts et toutes les énergies, et chaque mandat se fait à plusieurs. C'est grâce à l'investissement de chacun·e que l'événement peut avoir lieu. Quelques exemples de mandats : communication interne et externe, organisation des dortoirs, soutien émotionnel, accueil sur place des arrivant·es, organisation des soirées... Tous les mandats sont décrits sur le discord (voir lien plus bas).

Notez également que cette année encore, la cuisine sera effectuée par des équipes tournantes de participant·es. Vous serez donc nécessairement amené·e à confectionner en équipe au moins un repas, dont le menu sera prévu en amont par l'équipe cuisine mandatée parmi les participant·e·s. Comme pour l'édition 2024, nous désirons trouver un·e intervenant·e pédagogique / suivi des stocks pour la cuisine mais nous n'avons pas encore trouvé de bénévole à la date de l'ouverture des inscriptions.

Cette année encore l'organisation se coordonne majoritairement via le serveur Discord.

Si vous n'avez pas de compte Discord merci de nous contacter par mail : [email protected]

• Couchages

Nous serons logé·es dans les dortoirs de l'internat de la MFR, composés de chambres partagées de 3 à 4 couchages et de 8 chalets pour 4 personnes. Une fois les inscriptions clôturées, nous vous demanderons de remplir un questionnaire qui permettra de recueillir vos préférences en matière de couchage (possibilité de choisir vos cohabitant·es, besoins spécifiques...).

• Cohabitation

Il peut être intimidant d'imaginer partager une semaine au sein d'un grand groupe, d'autant plus si c'est votre première fois à LaboGN. Nous espérons que les règles de vie et de partage d'espace mises en place permettront de faciliter votre expérience. En dehors des cercles d'ouverture et de clôture et des moments de tâches partagées durant lesquels votre présence est a priori nécessaire, aucun temps collectif n'est obligatoire. Vous êtes encouragé·e à prendre du temps pour vous si vous en ressentez le besoin.

Si cohabiter avec une ou plusieurs des personnes inscrites vous parait complexe, insécurisant (physiquement et/ou émotionnellement) voire impossible, vous pouvez prendre contact avec un·e mandataire du pôle Responsabilité Collective ici : [email protected]

Nous vous encourageons à faire part de vos inquiétudes afin de permettre d'imaginer des solutions concrètes de médiation ou de partage d'espace. 

Nous favorisons une approche transformatrice des conflits et relations sociales et tâcherons de trouver des solutions qui permettent l'inclusion de tous·tes. 

Pour rappel, la liste des personnes inscrites sera tenue à jour à mesure des inscriptions ici : liste des inscrit·es

Le mandat soutien émotionnel (parfois appelé "team care") sera également présent sur place pour apporter du soutien au fil de la semaine.

Participation aux frais

• Montant des PAF

Tou·s·tes les membres de l'association sont bénévoles : personne n'est rémunéré·e pour son travail au sein de laboGN. L'accès à l'événement se fait via une participation aux frais (PAF) dont le montant est ajustable en fonction des moyens de chacun·e (détails ci-dessous). Tout est calculé au plus juste: l'association ne retire aucun bénéfice financier de l'événement, l'objectif est d'arriver à l'équilibre. 

• La PAF recommandée [240€]: Elle correspond aux frais prévisionnels lissés pour 80 participant·es. Le détail des coûts de l'événement est décrit un peu plus bas. Cela signifie que si tout le monde paie 240€, alors le budget de l'événement est à l'équilibre.
• Les PAF réduite et super-réduite [180€ ou 100€]: Pour les personnes ne pouvant pas s'acquitter du montant de la PAF recommandée. Ces PAF sont idéalement financées par les PAF soutien, même si une petite partie de la PAF recommandée y contribue. Le déficit éventuel sera financé par les économies de l'association. Aucun justificatif ne sera demandé.
• Les PAF soutien et super-soutien [300€ ou 360€]: Si vos revenus vous le permettent, nous vous encourageons à envisager de soutenir l'événement et l'association en choisissant une PAF soutien. Elles contribuent à financer les PAF réduites, permettant ainsi à un plus grand nombre de laborantin·es ayant des revenus modestes de participer à l'événement sans pour autant mettre en danger la pérennité de l'association.

Cette année sont également à disposition 15 bons de réduction à destination de personnes racisées. D'un montant de 40€, ces bons sont applicables à tous les montants de PAF. Si vous êtes concerné·e, vous pouvez utiliser le code suivant sans justification lors de votre paiement: RACISÉ-E-X

Les inégalités structurelles vécues par les personnes racisées réduisent encore leur possibilité d'accéder à des événements comme LaboGN. Si nous avons bien conscience que ces bons ne constituent pas une solution au racisme systémique, nous espérons qu'ils aideront quelques personnes à rejoindre LaboGN en 2025.

Si nécessaire la PAF peut être payée en deux fois : la première maintenant, la seconde au plus tard le 15 juin, avant la clôture des inscriptions. Le paiement de la première partie vous engage à payer le reste de la PAF. S'il advient que vous êtes en incapacité de payer lors des échéances fixées, merci de nous contacter.

Si le tarif minimal de 100€ constituait un frein à votre venue, nous vous incitons fortement à nous contacter pour qu'on trouve une solution ensemble. Nous souhaitons que les finances ne constituent un obstacle à la venue à LaboGN pour personne. 

Il est également possible de compléter toute contribution par un don (montant illimité).

• Afin de vous aider à vous situer...

Lors de l'édition 2023, nous avions fait un atelier afin de visibiliser les capacités financières des participant·e·s. Les résultats sont résumés ici et peuvent vous aider à vous auto-positionner par rapport aux autres Laborantin·e·s afin de déterminer le tarif adapté à votre situation :

Le revenu médian (50 % des gens sont au-dessus, 50 % au-dessous) en France est autour de 1 800€ : à LaboGN, 29/36 répondant·es sont au-dessous de ce seuil, soit environ 80 % (avec la prudence statistique requise par des échantillons restreints !). 18/36 (la moitié) sont par ailleurs au-dessous du seuil de pauvreté (défini à 50 % du revenu médian).

En résumé : en 2023 à LaboGN, 80% des répondant·es au sondage vivait avec moins de 1800€ par mois, et la moitié vivait avec moins de 900€ par mois. La population de LaboGN est sensiblement plus pauvre que la population française dans son ensemble.

Pour davantage de précisions sur ce travail, vous pouvez vous rendre ici : On a parlé d'argent à LaboGN

Dépenses LaboGN2025

Le budget total pour LaboGN 2025 est de 15.100€.

• Location du lieu : 55,6 % soit environ 8400 €
• Cuisine : 28,5 % soit environ 4300 €
• Politique antiraciste : 6,6 % soit environ 1000 €
• Dédommagements : 3,3 % soit environ 500 €
• Programme : 1,7 % soit environ 250 €
• Matos : 1,1 % soit environ 170 €
• Site Internet : 0,8 % soit environ 120 €
• Banque : 0,7 % soit environ 105 €
• Ménage : 0,7 % soit environ 105 €
• Assurance : 0,6 % soit environ 90 €
   

Je suis perdu·e·x!

Vous avez très envie de venir à LaboGN, mais vous ne savez pas trop comment vous y prendre? Si vous avez des questions, vous pouvez contacter le mandat @Hotline sur le serveur Discord (ou directement Yvon ou Angus qui en font partie: [email protected] / 06 23 24 73 32 et [email protected] / WhatsApp 06 86 61 98 58).