ADHESIONS 2024 à 2025

STATUTS

(En payant la cotisation, vous acceptez d'intégrer la team et de vous investir dans l'association, en approuvant les statuts et le règlement intérieur de la radio associative.)

ARTICLE 1 : Constitution et dénomination

Sous la dénomination "Planète Latine Radio Web, PLRW" est reformée l'association, anciennement appelé «Réseau Evénementiel Centre » conformément à la loi du 1er juillet 1901, le 20 décembre 2018. 
Cette structure associative est apolitique et laïque.

ARTICLE 2 : Objets et Actions*

PLRW vise à partager et à faire connaître les musiques chantées et les danses issues des cultures latines (américaines et européennes), afro-latines, afro-caribéennes et afro-luso. L’association rassemble des DJ et professeurs de danses, professionnels ou semi-professionnels, ainsi que des danseurs(seuses), passionné(e)s de partage et de connexions. 

Les actions de PLRW sont : 

a) Par le biais d’une webradio, la diffusion de musiques chantées issues des cultures dont PLRW fait la promotion (Voir grille des styles), et la transmission d’informations sur les événements dansants, stages et festivals, organisés par l'ensemble des acteurs (partenaires et non-partenaires) de la musique et de la danse « afrolatin'tropicale », sur l'ensemble des territoires nationaux français (métropole et Dom/Tom). 

b) la réalisation et la diffusion de l'émission culturelle et musicale « Planète Passion Afrolztin'Tropicale» sur la webradio qui vise la mise en valeur et la promotion de l'ensemble des acteurs (créateurs d’écoles de danses, professeurs de danse, organisateurs d’événements, artistes…) partenaires ou non de PLRW. 

c) La création d’événements dansants dans le but de promouvoir la web-radio associative, et de trouver les fonds nécessaires a son bon fonctionnements. 

d) La création d’une école de danse « PLRW Danses » avec l’intervention d’une équipe de professeurs de danses spécialisés dans les styles de danses afro-luso, afro-caribéens, afro-latinos, latino-américains et espagnols. Cette école a pour but de proposer l'apprentissage de ces différents arts culturels dansants et musicaux au plus grand nombre, avec l'aide de tous les partenaires locaux. 

ARTICLE 3 : Siège

Le siège de l'association est fixé au 3 rue André Malraux, appartement 24, 45400 FLEURY-LES-AUBRAIS. 
Il pourra être transféré en tout autre lieu, dans le département ou le territoire national par simple décision du conseil d'administration.

 
ARTICLE 4 : Durée

Planète Latine Radio Web est constituée pour une durée indéterminée.

ARTICLE 5 : Composition*

L’Association «Planète Latine Radio Web» se compose du membre fondateur et propriétaire de la radio et de membres adhérents.

Elle comprend également des conseillers techniques (administrateurs de sessions) ou délégués :
Sont membres fondateurs de l'association, les membres adhérents qui ont participé à sa constitution et dont la liste est ci-annexée ;

Sont membres adhérents, les personnes physiques qui participent au fonctionnement de l'association et à la réalisation de son objet ;
Les conseillers techniques ou administrateurs de sessions.

Ils sont désignés par le président, après accord du conseil d'administration, et participent à ses réunions avec voix consultatives, lors d'assemblées générales Extraordinaires ou annuelles.

Le conseil d'administration peut décerner le titre de membre bienfaiteur à toute personne ayant rendu de signalés services à l'association.

ARTICLE 6 : Admission – Radiation des membres

Admission*

L'admission des membres adhérents est décidée par le conseil d'administration, après session de candidature

Les admissions d’adhésion se réalisent sur candidatures uniquement.

Le refus d'admission peut être motivé, par le fait que le candidat refuse le contrat d’adhésion interne de la radio, la charte de qualité, de régler la cotisation annuelle ou (et) le règlement intérieur de la radio, où que sa qualité de création de mix soit de mauvaise.

Radiation

La qualité de membre de l'association se perd par :
· la radiation prononcée par le conseil d'administration pour défaut de paiement de la cotisation annuelle ou pour tout autre motif grave, l'intéressé ayant été préalablement invité à présenter sa défense ;
· la démission notifiée par lettre recommandée (OU : par lettre simple ou mail) au président de l'association, la perte de la qualité de membre intervenant alors à l'expiration de l'année civile en cours ;
- le non respect des engagements du membre cotisant, dans son contrat d'adhésion.
· le décès.

ARTICLE 7 : Cotisations – Ressources


 

Cotisations
Les membres contribuent à la vie matérielle de celle-ci par le versement d'une cotisation dont le montant est fixé chaque année par le conseil d'administration.


 

Ressources

Les ressources sont constituées des cotisations annuelles et d'éventuelles subventions publiques et privées qu'elle pourra recevoir.

Elles peuvent également comprendre toute autre ressource non interdites par les lois et règlements en vigueur, soit la création de soirées, du festival, des stages de danses ou cours, ainsi que tout événements réalisés par la radio.


 

ARTICLE 8 : Administration

L’Association «Planète Latine Radio Web» est administré par un conseil d'administration composé de 3 membres, minimum qui désignent parmi eux à bulletin secret :
- Un(e) Président(e),
- Un ou deux vice-président(e)(s)
- Un(e) secrétaire
- Les administrateurs de sessions

ARTICLE 9 : Le conseil d'administration


 

1) Le conseil d'administration comprend trois membres au plus, pris parmi le membre fondateur et les premiers membres adhérents (Encore dans l'association). Les premiers membres du conseil d'administration sont désignés par l'assemblée générale constitutive.

2) Les administrateurs de sessions.

Ils sont désignés par le président. Et leur rôle est de gérer les sessions de la radio.
Ils gèrent aussi la communication de leurs sessions, avec les outils de communications mise a disposition par la radio. Chacune des initiatives doit être approuvé par le président.

3) La durée des fonctions des membres du conseil d'administration

Elle est fixée à 5 années, chaque année s'entendant de la période comprise entre deux assemblées générales annuelles.
Toutefois, les premiers membres du conseil d'administration sont désignés pour une durée expirant lors de l'assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 30 novembre..
Cette assemblée procédera (si nécessaire) à la nomination de nouveaux membres du conseil d'administration ou à la réélection des membres sortants.
Les membres du conseil d'administration sortants sont immédiatement rééligibles.

4) En cas de vacances d'un ou plusieurs postes de membres du conseil d'administration, le conseil d'administration pourra pourvoir à leur remplacement en procédant à une ou plusieurs nominations à titre provisoire. 
Les nominations à titre provisoire sont obligatoires lorsque le conseil est réduit à deux membres.
Ces cooptations sont soumises à la ratification de la plus prochaine assemblée générale ordinaire. Les membres du conseil d'administration cooptés ne demeurent en fonction que pour la durée restant à courir du mandat de leurs prédécesseurs.

5) Le mandat de membre du conseil d'administration 
Elle prend fin par la démission, la perte de la qualité de membre de l'association ou la révocation prononcée par l'assemblée générale, la dite révocation pouvant intervenir sur incident de séance.

6) Les fonctions de membres du conseil d'administration 
Elles sont gratuites et aux frais des membres adhérents

ARTICLE 10 : Réunion du conseil d'administration

Le conseil d'administration se réunit :

a. Sur convocation de son président, chaque fois que celui-ci le juge utile et au moins 3 fois par an ;

b. Si la réunion est demandée par au moins la moitié des membres du conseil d'administration.
Les convocations sont adressées 7 jours avant la réunion par lettre simple, par courrier électronique ou s.m.s. 
Elles mentionnent l'ordre du jour de la réunion arrêté par le président du conseil d'administration ou par les membres conseil d'administration qui ont demandé la réunion.
 La présence effective ou la représentation des trois quart au moins des membres du conseil d'administration en exercice est nécessaire pour la validité des délibérations du conseil d'administration. 
Tout membre du conseil d'administration absent ou empêché peut donner à un autre membre de le représenter. Le nombre de pouvoirs pouvant être détenus par une même personne est illimité.
 Les délibérations du conseil d'administration sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés.

 Les délibérations du conseil d'administration sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur le registre des délibérations de l'association et signés par le président et le secrétaire qui peuvent ensemble ou séparément en délivrer des copies ou extraits.

Article 10 – Pouvoirs du conseil d'administration

Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour administrer l'association dans les limites de son objet.
Il prend, notamment, toutes décisions relatives à la gestion et à la conservation du patrimoine de l'association et, particulièrement, celles relatives à l'emploi des fonds.
Il gère avec le président les sessions de candidatures, les propositions des bureaux d’études et vote sur l’exclusion d’un membre.

Il autorise le Président à agir en justice.

Article 11 – Attributions du Président

Le Président est chargé d'exécuter le programme et d'assurer le bon fonctionnement de l'association, pour une durée indéterminée.
Il représente seul l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet.

Il convoque et préside les assemblées générales et le conseil d'administration.
En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par le vice-président.
Avec l'autorisation préalable du conseil d'administration, il peut déléguer partiellement ses pouvoirs, sous sa responsabilité, à un plusieurs mandataires de son choix, membres du conseil d'administration.

Il est le principal représentant du réseau. Il le commercialise, le communique sur tous les réseaux web et le représente partout.

Il communique régulièrement avec tous les adhérents de l’association, pour aller chercher les informations concernant les partenariats à l’intérieur du réseau, d’ailleurs afin de le soulager de sa tache, il serait judicieux de le prévenir par mail ou s.m.s, avant qu’il ne vienne vers vous.

Il est le principal animateur de l’association et le négociateur lorsque des conflits internes entre adhérents se créent. Il est d’ailleurs le seul à pouvoir juger et exclure un adhérent qui ne respecterait pas les engagements et règlement intérieur de Planète Latine Radio Web (PLRW) ;

 Il préside les réunions de bureau et de conseil d’administration.

Article 12 – Attributions du Secrétaire 

Le Secrétaire est chargé de la correspondance, des convocations aux réunions du conseil d'administration, de la tenue de toutes les écritures concernant l'association, à l'exception de la comptabilité, et de la gestion des archives. Il établit les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale. Il tient le registre prévu par l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901.
 

Article 13 – Attributions du Trésorier

  Le trésorier est chargé de la gestion financière de l'association, perçoit les recettes, notamment les cotisations, effectue les paiements, sous le contrôle du Président.
Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations et rend compte à l'assemblée générale qui statue sur les comptes.
 Il fait ouvrir et fonctionner, au nom de l'association, tout compte de dépôt ou compte courant, auprès de toute banque ou établissement de crédit. Il crée, signe, accepte, endosse et acquitte tout chèque et ordre de virement pour le fonctionnement de comptes.

Si aucun membre ne souhaite prendre ce poste, c'est le président qui se charge de cette fonction.

Article 14 – Les administrateurs de sessions

 Ils sont le lien direct avec le bureau ou le conseil d’administration.

Ils sont le premier filtrage des candidatures à l’adhésion de Planète Latine Radio Web (PLRW).

Ils peuvent aussi représenté les adhérents absent lors des réunions ou assemblées générales.

Ils représentent l’association dans leur département
Ils gèrent chacun une liste de lecture radio

Article 15 – Règles communes aux assemblées générales

1. Les assemblées générales comprennent tous les membres de l'association à jour du paiement de leurs cotisations au jour de la réunion. Chaque membre peut se faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir spécial ; la représentation par toute autre personne est interdite. Le nombre de pouvoirs dont peut disposer un membre de l'association est illimité. Cette assemblée a lieu le dernier dimanche du mois de novembre de chaque année.

2. Chaque membre de l'association dispose d'une voix et des voix des membres qu'il représente.

3. Les assemblées sont convoquées à l'initiative du président. La convocation est effectuée par lettre simple contenant l'ordre du jour arrêté par le président et adressée à chaque membre de l'association 8 jours à l'avance. L'assemblée ne peut délibérer que sur les questions inscrites à l'ordre du jour.

4. Les assemblées générales se réunissent au siège de l'association ou en tout autre lieu fixé sur la convocation.

5. L'assemblée est présidée par le président du conseil d'administration ou en cas d'empêchement par la personne désignée par l'assemblée.

6. Il est établi une feuille de présence émargée par les membres de l'assemblée en entrant en séance et certifiée par le président et le secrétaire de l'assemblée.

7. Les délibérations des assemblées sont constatées sur des procès-verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des votes. Ils sont signés par le président et le secrétaire. Les procès-verbaux ont retranscrits, sans blanc ni rature, dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'association.

Article 16 – Assemblées générales ordinaires

1. Une assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an dans les six mois de la clôture de l'exercice. Elle peut également être convoquée à titre extraordinaire par le président ou le conseil d'administration ou sur la demande du quart au moins des membres de l'association.

2. L'assemblée générale ordinaire entend les rapports du conseil d'administration sur la gestion, les activités et la situation morale de l'association et le rapport financier. L'assemblée générale ordinaire approuve ou redresse les comptes de l'exercice et donne quitus aux membres du conseil d'administration et au trésorier. Elle procède à l'élection des nouveaux membres au conseil d'administration et ratifie les nominations effectuées à titre provisoire. Elle autorise la conclusion des actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du conseil d'administration. D'une manière générale, l'assemblée générale ordinaire délibère sur toutes les questions inscrites à l'ordre du jour qui ne relève pas de la compétence de l'assemblée générale à majorité particulière.

3. L'assemblée générale ordinaire délibère valablement quel que soit le nombre de membres de l'association présents ou représentés.

 

Article 17 – Assemblées générales extraordinaires

1. L'assemblée générale extraordinaire est seule compétente pour modifier les statuts, prononcer la dissolution de l'association et statuer sur la dévolution de ses biens, décider de sa fusion avec d'autres associations.

2. L'assemblée générale ordinaire délibère valablement quel que soit le nombre de membres de l'association présents ou représentés.

Article 18 – Exercice social

L'exercice social commence au lendemain de l’assemblée générale (dernier dimanche de novembre) et se termine au jour de l’assemblé général suivant, de chaque année. Exceptionnellement, le premier exercice commence un jour franc après la publication de l'association au Journal officiel.

Article 19 – Règlement intérieur et charte interne de fonctionnement.

Le conseil d'administration peut établir un règlement intérieur ayant pour objet de préciser et compléter les règles, ainsi qu’un contrat de fonctionnement de l'association.


 

ARTICLE 20 : Publicité

Il devra être fait part dans les trois mois, à la sous préfecture, de tous les changements survenus dans l'administration ou la direction de l'association, ainsi que toutes les modifications apportées aux statuts de l'association.

ARTICLE 21 : Dissolution

La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par l'assemblée générale convoquée spécialement à cet effet.
L'assemblée désigne alors les établissements publics, les établissements privés reconnus d'utilité publique ou éventuellement, les associations déclarées ayant un objet similaire à celui de l'association dissoute qui recevront le reliquat de l'actif après paiement de toutes les dettes et charges de l'association et de tous les frais de liquidations.
Elle nomme un ou plusieurs membres de l'association qui seront investis de tous pouvoirs nécessaires à cet effet.
En cas de dissolution de l'association pour quelque cause que ce soit, l'assemblée générale à majorité particulière désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés des opérations de liquidation. Lors de la clôture de la liquidation, l'assemblée générale à majorité particulière se prononce sur la dévolution de l'actif net.



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Règlement intérieur de la radio PLRW

Rappel : 
La radio à été créer le 1e novembre 2017 par Philippe TROYANO, et elle a commencer a émettre 16 jours plus tard.
Un an après l'association de la radio est créé le 5 novembre 2018, par Philippe Troyano. 
Il en est le propriétaire, créateur et président de l'association.

(voir statuts)

Les règles fondamentales de la structure associatives.

* La structure est régie sous le statut des associations loi 1901, c'est à dire pas de politique, pas de religion, aucun actes raciste, homophobe ou discriminatoire. Le respect des personnes et des sexes, fait aussi partie des priorités.

* Aucuns propos racistes, misogynes ou homophobes ne sera acceptés sous peine d'exclusion immédiate.

1/ période d'adhésion 

Les adhésions sont réalisées sur une année, de 1er septembre a 31 août. Les cotisations de renouvellement doivent être régler au 31 août, de l'année de cotisations.

Pour les nouvelles adhésions :
Si elles sont effectuées entre le 1er septembre et le 31 août., la cotisation sera complète.

Pour les deejay, a daté du 1er septembre 2024, chaque nouvelle entrée sera accompagné d'une période d'essai, après passage des tests d'entrées (soit maximum 3 mix) et deux entretiens.
Pour les deux entités, vous devez impérativement être déclarés, nous vous demanderons vos siret.

2/ Motifs d'exclusions de l'association PLRW.

Nous sommes une association loi 1901, mais nos règles sont simples.
Les deejay sont allouée d'une obligation de qualité dans la création de leur mix et du respect complet du cahier des charges de production. (soit des mix de 30 min, de 40 min ou de 60 min, avec des dates planifiées à l'année. 
En moyenne 1 mix toutes les huit semaines par session affecté, format mp3, 320 Kbs et correctement renseignés {voir tuto}).
Si un adhérent deejay ne respecte aucun de ses engagements, et (ou) sa qualité s'amenuise, il sera d'abord prévenu par messenger, dans le cadre ou cela continuera, un mail d'avertissement lui évoquant les problématiques, lui sera envoyé avec accusé réception. Et dans le cadre ou aucunes améliorations n'a lieu, celui-ci sera exclu des programmes (et de la radio) jusque la fin de la période de cotisation. S'il démissionne ou est exclue la structure, sa cotisation ne sera pas remboursé.

Le motif d'exclusion, conformément à la règle aura lieu en cas de faute grave, soit :
- Propos agressif racistes, homophones (ou – et) misogyne.
- Vol. (Informations et projets)
- Diffusions d'informations relatives aux projets de la structure PLRW.

- Non respect des règles de diffusions.
- Cessation de livraisons des mix.

3/ Les règles internes relatives a tous les adhérents.

Règlements des dj

1/ la propriété de vos créations mixées. 

Pendant toute la durée de votre adhésions, vos créations mixées, réalisés pour la diffusion radio, appartiennent à PLRW. Aussi, vous n'avez pas l'autorisation de les déposés sur un compte Soundcloud, pendant toute la durée de la diffusion de vos mix, sur les sessions principales (du soir).

Aussi si vous quittez la radio avant la fin de votre cotisation, les mix en cours de diffusions pourront n'être retiré qu'a la date de fin de cotisation initiale.

2/ La qualité, le contenu et le format.

Deux types de mix vous sont demandés :
* Pour les sessions traditionnelles, des mix de 30 minutes ou 40 min, sont exigés (avec une marge d'erreur de plus ou moins 30 secondes). Ces mix doivent être correctement réalisés, avec des transitions propres. Et les langues autorisées sont : l'anglais, l'espagnol, le portugais, les langues tribales angolaises et l'italien. Le Français n'est pas autorisé. 
Chaque mix devra contenir deux variantes de styles maximum.
(ex : 
* Kiz Vibes: Kizomba, Semba, Ghetto-Zouk, Tarraxhina, Cabo, Urban, Tarraxo, Tarraxa, Afro-house et Afro-beat; (Pas de titre en français sauf titres envoyés par les labels)
* Pasillo Latino : Timba, Salsa Cubaine, Salsa Dominicaine, Salsa Colombiennes, Son, Pachanga, Charanga, Urban Salsa & Mambo
* Temblar Dominicana : Merengue, Bachata Dom, ainsi que Bachata fusion 
* Sensation Caribena : Zouk, Biguine, Shatta, Reggae (& Reggae-Latino), Compas, Gouyad, Soca, Jump'up, Zouk-love, Calypso, Kako, Bélé, Gwoda, Chowal Bwa, Mazurka, Kadans & Créole Jazz ; 
* Reggaeton Times : Reggaeton, Ragga, Dancehall, Moombahton, Rumbaton, Mamboton, Cubaton, Hip Hop Latino, Cumbia & Dembow ;
* Electro-Club-Latino : Electro-Reggaeton, Electro-Club, Electro-Latino, Latin'House, Makina, Guaracha, Teck-House, Hands Up, Europa Dance, Mashup.
* Rio Argentino : Tango Argentino, Néo-Tango, Milonga, Electro-Tango
* Génération SBK ou (et) Summertimes Hits Music : Salsa Bachata Kizomba

Les administrateurs seront en droit d'exiger que vous les refassiez si ils estiment que la qualité n'est pas au rendez vous. 
Ils devront être correctement renseignés (Artistes, Titres, Pseudo Dj, Date de création = Comme indiqué dans les tutos mis a votre disposition à chaque adhésions). 
Auteur : xxxx/ Xxxxx/ Xxxxxx …
Titres : xxxxx/ xxxxxx/ xxxxxxx ….
Album : Votre pseudo de Dj en minuscule (et rien d'autre)
Date : Date de Création
Genre : Session du mix
Aussi la playlist devra être envoyé dans le mail, d'envoi de we-transfert.
 

ATTENTION : Chaque session, à, en fonction du besoin en dj, des mix de durée différentes.
Entre 30 et 40 minutes (Regardez bien, les agendas sur le site (www.plrw.online) et surtout les mails envoyés par le staff)

Pour ses deux types de mix, le format imposé de diffusion est de 320 kbs, MP3, il est fortement recommandé d'utiliser le logiciel « audacity » pour réaliser cette conversion si besoin est.

3/ Le respect des dates de livraisons ou Dead Line. 

Depuis votre adhésion, vous avez tous et toutes reçue par mail, des fiches comportant des dates de livraison de sessions auxquelles vous êtes rattachés, où vous pourrez exprimer librement vos envies tout en respectant le cahier des charges imposés. 
Vous trouverez ce cahier des charges, dans le site internet de la radio. Si vous partez en vacances, préparez vos mix plutôt et envoyez les avec les dates de livraisons prévues a vos administrateurs respectifs (ou a l'adresse de l'association, si votre administrateur est absent).

 

4/ Les soirées radio PLRW & Partenaire et émission Planète Passion AfroLatin'Tropicale

Elles seront destinés principalement a remplir le compte de la radio et seront au nombre de 2 annuellement, réalisées en coordination avec nos partenaires associatifs. Un peu partout en France.

Rémunération, a voir sauf pour les soirées spéciales PLRW

En plus, vous évoluerez en live et en direct, avec une partie de la TeamDJ (respect des règles de diffusions aussi)

5/ Le catalogue du site Agence PLRW.

A partir de mars 2024, un chapitre sur le nouveau site de la radio sera réalisé pour que les deejay puissent se faire un peu de pub. (Lien facebook, tiktik, Instagram et site internet)
Afin de nous permettre de « vendre » vos prestations, il est impératif que vous nous envoyez les informations suivantes :
* Un descriptif de 10 lignes maximale de votre expérience
* Vos exigences de déplacements 
* 3 ou 4 photos de vous en soirées

* Vos tarifs pour 1h ; 3h ; ou la nuit TTC

Et ces infos doivent nous êtes communiquer au plus vite avant mi-juin 2024. La page devant être activés au plus tard le 10 septembre prochain.

Rappel : les soirées clef en main seront vendues par la radio PLRW, pour la saison 2024/2025 a des communes, comité d'entreprises, voir organisateurs de soirées communes.


Règlement des administrateurs.

L'administrateur à pour action principale, de recevoir les mix des deejay et les déposer sur le logiciel radio :
Il devra vérifier que les mix des deejays : 

Fassent bien entre 30 minutes et 30 secondes & 29 minutes et 30 secondes, ou entre 39 min 30 et 40 min 30.

Soient bien mixé, et que les transitions soient parfaites, auquel cas le deejay aura maximum 48 heures pour le refaire et le renvoyer.

Que les langues des titres diffusées soient respectés. (Pas de français sur Kiz'Vibes, sauf titres envoyés par les labels)

Soient correctement renseigner en titres et artistes.

Que le format des mix, soient en mp3 & 320 Kbs

L'administrateur doit avoir télécharger chaque mix, au plus tard 72 heures après la livraison.
Le nouveau mix sera ajouté sur la session correspondante et l'ancien dans les sessions de journée.
Avec les bon flyers.
 

Le fonctionnement des dépôts de mix.

Depuis le 1er juillet 2020, les durées des mix est passé a 30 minutes (ou35, 36 et 40 min, selon les besoins) et les deejay ont chacun un planning à l'année de livraison de leurs mix qu'ils doivent réaliser pour chaque session. 

L'administrateur, ne diffusera qu'un seul mix de chacun des deejay, en fonction du nombre de deejay par session. 
Chaque session fait 4 heures maximum, il y aura donc 8 deejay au maximum par team. 
Lorsqu'un nouveau mix de 30 minutes arrivent, l'ancien est déposé dans la session de journée.

Chaque administrateurs sera assisté par un autre, en cas de congés ou soucis de connexions, pour la sécurité des diffusions.

Règlements des manifestations radios

La structure associative a besoin de plus en plus de moyens pour fonctionner, hors les subventions sont en baisse constantes, donc hormis l’augmentation des cotisations annuelles, nous allons mettre en place des soirées dansantes, sur les régions Centre-Val de Loire et Parisienne.
Lors de ces soirées dites « associatives », les adhérents seront bénévoles, seuls leurs frais pourront être remboursés (dans la mesure du possible), mais il ne sera pas comptabilisé de cachet.

Cependant, cette réglementation ne s'applique pas aux soirées clefs en main qui seront misent en place a daté du 1er septembre 2024, par PLRW.
 

La radio possède plusieurs soirées : 
- Noche Afrolatin'Tropicale 
- Emission de radio PLANETE PASSION AFROLATIN'TROPICALE

Droits a l'image et utilisation des supports photographiques, videos ou audios 

Avec son adhésion, l'adhérent donne tout droits d'utilisation de ses différents supports par la radio pour la communication de celle-ci. Cela jusque 6 mois, après son départ de la structure.

Règlement pour les bénévoles et taxi-danseurs.

Vous intégrer la team, car vous croyez en nos valeurs et notre projet.
Lors de votre inscriptions, nous ne serons pas en mesure de vous donner toutes les dates où nous aurons besoin de vous, car elles se prévoient généralement deux mois avant.
Mais pour les accompagnateurs de pistes (Taxi), vous serez les bienvenus lors des cours de l'école.
Et surtout lors des soirées « Planète Passion Afrolatin'Tropiacle» & « Noche Afrolatin' Tropicale » 

Vos transports seront assurés par les équipes ou par vous même (le covoiturage est priorisé), et les dédommagements effectués en fonction des possibilités.

PLRW, s'engage a ce que vous continuez à apprendre la danse, lors des cours et des soirées.

Règlement intérieur pour tous et toutes
les deejay, administrateurs, les taxi-danseurs, membres du bureau et bénévoles.

1/ Cotisations :

Tout le monde sans exception se doit de régler la cotisation annuelle de l'association.
Elle sera régler comme suit en fonction des adhésions :

Adhésions entre le mois de septembre de l'année précédente et le mois de août de l'année de cotisation : 65€ (66€ si vous payer en 3 fois)

Les modalités de paiement des adhésions vous seront transmis lors de la signature de votre contrat.

2/ Droit d'exclusivité et secret associatifs :

PLRW est une association loi 1901 et se prêtes aux règlements des chartes du règlement de ses association voté en 1901.
Il n'y a aucun droits d'exclusivité lorsque vous devenez adhérent(e)s de notre structure, nous vous demandons juste de respecter vos dates d'engagements

Notre structure est basée sur la confiance, nous vous demanderons de ne pas diffuser nos secrets commerciaux et projets aux autres associations aux quelles vous êtes aussi adhérent(e)s.
Dans le cas, et selon la gravité des informations délivrés, nous, nous portons le choix de déposer plaintes contre vous, aux autorités compétentes.


3/ Démissions ou départ exigés :

En cas de démissions ou de départ exigé , votre cotisation ne sera pas remboursé. 
En cas de démission, un préavis de 3 mois est exigé, quelque soit le motif de départ, le temps de laisser a la radio de vous trouver un remplaçant ou d'adapter la session.



Ce règlement a été mis en place en fonction des différentes expériences bonnes ou pas, que nous avons eu depuis le début de la création de l'association. 


Signature de l'Adhérent.

Par acceptation de paiement de cotisation, vous en acceptez les règles et méthodes d'implications.