Plateforme de services pour les diplômé.e.s des écoles du réseau Polytech

par Polytech Alumni

Plateforme de services pour les diplômé.e.s des écoles du réseau Polytech

par Polytech Alumni

Plateforme de services pour les diplômé.e.s des écoles du réseau Polytech - Polytech Alumni

Développer notre réseau avec une plateforme commune aux diplomé.e.s

 Sommaire:

I. Informations essentielles du projet

II. A vous de jouer!

III. Détails du projet (facultatif, si vous voulez plus d'éléments !)


I. Informations essentielles du projet

Découvrez le projet porté par les associations de diplômé.e.s des écoles du réseau Polytech à travers les articles publiés sur le site de Polytech Alumni:

Qui sommes nous?

Le réseau Polytech, ayant diplômé 70 000 ingénieur.e.s au sein des 14 écoles membres réunissant 80 spécialités, est aujourd'hui l'un des plus gros réseaux d'ingénieur.e.s de France, représentant la majorité des corps de métiers.

Polytech Alumni est une association qui a pour objectif de fédérer les 12 associations d'anciens du réseau Polytech qui l'administrent, avec notamment pour missions de développer des services communs aux diplômé.e.s des différentes écoles et de mutualiser les bonnes pratiques des associations. 

Le projet et son origine 

Créée il y a 2 ans et demi, la Fédération des alumnis du réseau Polytech développe des services aux diplômés. 

Le projet de plateforme commune pour les diplômé.e.s du réseau a pour objectif de soutenir les associations et écoles pour l'optimisation des services mis en place, et de permettre le développement de nouveaux services inter-écoles. 

Débuté fin 2016, le projet a déjà passé les étapes de cadrage, d'expression du besoin, de cahier des charges, d'appel d'offre et d'analyse de la concurrence, pour aboutir au choix du prestataire. 

Place aujourd'hui à l'étape de financement pour contractualisation avant le paramétrage et enfin le démarrage officiel de la plateforme! 

Voici un aperçu de la plateforme souhaitée: 

Mais pour cela nous avons besoin de vous! 

La taille du réseau Polytech est importante mais la vraie force du réseau des diplômé.e.s est sa volonté d’entreprendre et de développer de nouveaux projets.

Polytech Alumni est aujourd'hui à l'initiative de divers projets, tels que:

  • Made in Polytech fait la promotion des entrepreneurs à l'origine de la création de valeur et d'innovations. 
  • Polytech Porteur de Sens accompagne les diplômé.e.s souhaitant s'investir dans des projets citoyens et porteurs de sens sur diverses problématiques (transition énergétique, écologique, engagement solidaire, promotion de la culture...).

  • Polytech Alumni dans ta Ville, qui propose aux diplômés de se rassembler lors de diverses occasions (afterworks (APA), pique-niques (PAPN), ou événements de networking) dans toutes les villes du monde, parce que l'ancrage local est essentiel. 

Le réseau Polytech est composé d’ingénieur.e.s répartis sur l’ensemble de la surface du globe, présentant de réelles opportunités mais aussi des contraintes. La création d'un outil de travail collaboratif permettrait de fluidifier la communication autour des différents projets, permettant à chacun.e de s'impliquer en donnant l'opportunité de mettre en interaction l'ensemble des diplômé.s. 

Comment nous aider dans notre démarche?

Nous avons besoin de vous pour financer ce projet, et il existe trois manières différentes de nous soutenir:

  • En communiquant autour de la campagne de crowdfunding: partage des articles et des informations
  • En contribuant financièrement : à partir de 10 euros, avec des compensations associées. 
  • En devenant membre bienfaiteur.trice de l'association pour une durée de 3 ans: contribution à partir de 300 euros, avec compensations associées (pour toute question : bienfaiteurs@polytech-alumni.fr)

Ci-dessous vous trouverez une description complète, ainsi que la démarche adoptée pour faire aboutir le projet de tout un réseau.

Chaque pallier atteint permettra de financer et de lancer les actions associées, déterminant le niveau de réussite de la campagne et les moyens et services dont pourra jouir la communauté des diplômé.e.s du réseau Polytech. 

II. A vous de jouer!

Pour nous aider, vous avez la possibilité de choisir parmi 6 packs (4 packs contributeur.trice.s et 2 packs bienfaiteur.trice.s d'une durée de 3 ans).
Parce que chaque contribution compte pour développer les outils dont nous avons besoin, nous tenons à vous proposer une rétribution quel que soit le montant de votre don
L'infographie ci-dessous décrit le contenu de chaque pack:






III. Détail du projet

Un projet commun à l'ensemble des diplômé.e.s. des écoles au sein du réseau Polytech....Pour quoi faire?

Avec plus de 70 000 ingénieurs en activité dans le monde entier, le réseau des diplômé.e.s issu.e.s des écoles Polytech est l’un des plus grands réseaux d’ingénieurs de France. Ses diplômé.e.s sont marqués par une forte volonté d’entreprendre et de lancer des initiatives, cependant, sans structuration et avec une dispersion géographique forte, une telle taille complexifie la communication et le développement de projets communs.

La structuration fait donc partie des priorités pour réussir à développer la force de notre réseau de diplômé.e.s. 

La mise en place d'un Système d'Information (SI) commun à notre réseau d’ingénieur.e.s Polytech permettrait de faire de cette contrainte un réel avantage, en permettant de travailler à l'échelle des diplômé.e.s de l'une des écoles mais aussi à l'échelle de l'ensemble des diplômé.e.s Polytech et des diplômé.e.s des écoles devenues par la suite Polytech. 

Hivebrite: plateforme numérique de gestion et d'aniamation d'un réseau

Une plateforme numérique commune : expression du besoin

La plateforme numérique personnalisée à l'image de notre communauté permettrait de proposer un ensemble de services aux diplômé.e.s du réseau, en favorisant les échanges, le networking ainsi que le travail collaboratif, avec pour objectifs de:

  • conserver une animation forte et spécifique à l'échelle des diplômé.e.s de chaque école
  • mettre en place des services communs, accessibles à l’ensemble des diplômé.e.s du réseau
  • développer de l’animation territoriale pour les diplômé.e.s installés hors de la zone d'activité de leur association d'école
  • permettre la mise en place d’activités communes : groupes business, entrepreneurs, visibilité des entrepreneurs du réseau et lien avec des business angels, emploi, groupes thématiques (diversité, développement durable…)...
  • simplifier la gestion du réseau et permettre aux diplômé.e.s d’être acteur.trice.s du développement de leurs réseaux via une plateforme “active” (gestion de communauté) plutôt que “passive” (CRM : Client Relation Management)
  • faciliter la création de liens avec des personnalités extérieures au réseau (entreprises)
  • permettre de renforcer les liens étudiant.e.s / diplômé.e.s d’une part et avec le réseau des écoles d’autre part

 L'outil collaboratif se devra d'être adaptable et facilement évolutif, afin de gérer une construction récente faisant interagir 14 réseaux de diplômé.e.s. issus d'écoles Polytech différentes. 


Une plateforme numérique commune : cahier des charges

Cette plateforme permettra à l’ensemble des diplômé.e.s d’accéder rapidement à ce qui fait la force d’un réseau d’Alumni. Il se devra d'être flexible, modulable et intuitif et permettra à l’ensemble des membres :

  • de consulter facilement et rapidement l’annuaire complet des diplômé.e.s du réseau sous différents formats (listes par filières, ou implantation géographique,…)
  • de visualiser les offres d'emplois et de stages diffusées à l'attention des diplômé.e.s et étudiant.e.s du réseau
  • de diffuser des offres d'emplois et de stages aux diplômé.e.s et étudiant.e.s du réseau
  • d'être notifiés des événements de la communauté à proximité, et d'en organiser
  • d’encourager le développement de projets innovants, solidaires, artistiques ou même sportifs,
  • de favoriser l’entraide et le travail collaboratif entre les diplômé.e.s, ainsi que permettre plus spécifiquement la visibilité et le soutien aux entrepreneur.euse.s

Une plateforme numérique commune : choix de la solution

L'analyse de marché démarrée en novembre 2016 a permis de sélectionner le prestataire “Hivebrite”, apparu comme le plus pertinent vis à vis de nos besoins. 

La plateforme Hivebrite équipe déjà différents réseaux de diplômé.e.s mais s’oriente aussi vers la gestion de communautés d’entreprises (écosystème entrepreneurs Microsoft). Vous trouverez ci-dessous un très bel exemple de communauté créée avec le partenaire professionnel vers lequel nous nous tournons (plate-forme mise en place pour BSB):


Éléments clés de la solution : gestion de communautés

La solution sélectionnée présente les avantages suivants concernant la gestion de communautés:

  • une gestion “active” avec une interface incitant à la navigation et des fonctionnalités favorisant la co-construction avec les diplômé.e.s.
  • la mise à disposition d’une application mobile
  • la gestion d’une communauté globale, paramétrable facilement à l’échelle de groupes, répondant à notre besoin d’animation du réseau spécifique à chaque école

Éléments clés de la solution : mise en place des fonctionnalités pour la valorisation du réseau

La solution sélectionnée présente les avantages suivants concernant la valorisation du réseau:

  • la restitution géographique des données (emplacement des diplômé.e.s, événements, emplois…)
  • la création et la gestion à l'échelle de chaque club, afin de s’adapter aux besoins de groupes entreprises, thématiques, business...
  • le paramétrage d'espaces emplois
  • la création d'un espace news
  • la création d'un espace de valorisation des entreprises créées par des diplômé.e.s



Éléments clés de la solution : interface intelligente avec les différents réseaux sociaux pour la connexion et le partage d’informations
La solution sélectionnée présente les avantages suivants concernant la connexion avec les réseaux sociaux:
  • l'intégration avec LinkedIn (import du profil et mise à jour en un clic)
  • le social login (se connecter avec son compte Facebook ou LinkedIn)

Éléments clés de la solution : boite à outils d’administration de communauté à destination des associations
La solution sélectionnée présente les avantages suivants concernant la gestion de communautés par les associations:
  • la gestion des événements avec une billetterie (montants adaptés pour valoriser les adhérents)
  • la gestion des adhésions
  • la création d'outils paramétrables de gestion de campagnes mails
  • la création d'outils spécifiques (par exemple les campagnes de mise à jour d’informations en un clic via LinkedIn)
  • le développement d'une plateforme de paiement en ligne
  • l'analyse de données (rapports de performance de campagne de mailing, KPI d’engagement des diplômés dans la communauté)

 

Les paramétrages prévus pour la plateforme sont:

  • l'accès à une communauté globale regroupant les diplômé.e.s du réseau, restituée en cartographie géographique, avec filtres poussés et critères de recherche
  • la mise en place d’un groupe fermé par école, avec ajout automatique des diplômé.e.s à la création du compte du membre, en fonction de son école d’origine. Possibilité d’y adjoindre des sous-groupes
  • l'accès et la mise en place de fonctionnalités et groupes spécifiques inter-écoles, en fonction des programmes définis (définis par programme d’adhésion, par statut diplômé.e voire étudiant.e)
  • l'accès externes avec droits restreints définis en fonction du type de profil (personnels des écoles, recruteurs, partenaires…)

Pourquoi avoir recours au financement participatif ? Pourquoi Helloasso ?

Lancer une telle plateforme représente un coût de mise en place et de maintenance non négligeable. La réaliser via un financement participatif permet de mesurer l’intérêt et l’engagement des diplômé.e.s sur le projet et ainsi assurer la pérennité de la solution.

L'atteinte des objectifs fixés pour la campagne de crowdfunding nous permettra de nous assurer de la volonté des diplômé.e.s de disposer d'une structure et d'outils adapté.e.s à la taille de notre réseau.

La plateforme HelloAsso, hébergeant le crowdfunding, est destinée aux structures associatives en proposant un service 100% gratuit. 


Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous via: crowdfunding@polytech-alumni.fr.


Donner 10 euros - Contributeur

Voir infographie (paragraphe II) - Accès à la plateforme

Donner 25 euros - Contributeur.trice engagé.e

Voir infographie (paragraphe II) - Concours de nommage de la plateforme

Donner 40 euros - Contributeur.trice actif.ve

Voir infographie (paragraphe II) - Possibilité de devenir béta-testeur.se

Donner 100 euros - Grand.e contributeur.trice

Voir infographie (paragraphe II) - Statut grand contributeur.trice / VIP

Donner 300 euros - Membre bienfaiteur.trice (3 ans)

Voir infographie (paragraphe II) - Statut membre bienfaiteur.trice (84 restants)

Donner 1000 euros - Bienfaiteur.trice stratégique (3 ans)

Voir infographie (paragraphe II) - Membre du conseil stratégique (13 restants)

Association Polytech Alumni

Polytech Alumni

Le réseau Polytech est l’un des plus gros réseau d’ingénieurs de France, du haut de ses 70 000 diplômés, venant des 14 écoles et leurs 80 spécialités, implantés dans la majorité des corps de métiers.

Eric EFFANTIN
23/10/2017
Une belle initiative !
Anonyme
23/10/2017
Ahlem Karray
23/10/2017