Adhésion annuelle association Roulettes 2024 - 2025

Information importante sur la nécessité de souscrire un contrat d'assurance individuelle responsablité civile 

L'association Roulettes attire l’attention de ses adhérents sur les risques inhérents à la pratique des activités sportives, et sur la nécessité d’être correctement assuré contre les conséquences des dommages corporels dont ils pourraient être victimes. Elle encourage donc chaque adhérent à souscrire au minimum à une couverture individuelle Accident de base.

REGLEMENT INTERIEUR DE L'ASSOCIATION 

OBJET DE L'ASSOCIATION

L’association “Roulettes” est avant tout un club de pratique loisir du patin à roulettes dont l’ambition principale est de promouvoir et développer la pratique du patin à roulettes dans les Landes.

Elle n’est rattachée à aucune fédération sportive et ne prépare pas ses adhérents à des compétitions.

Néanmoins, elle propose des sessions d’apprentissage et de perfectionnement sous la direction de professionnels diplômés.

L’association est également impliquée dans l’organisation d’évènements festifs tels que des soirées Roller.

Enfin, l'association propose un service de location d'équipement, patins et protections pour ses adhérents et pour le public en général (assos, entreprises, particuliers). 

L’adhésion à l’association donne l’accès à des sessions régulières de pratiques du patin à roulettes avec les autres adhérents, à une fréquence hebdomadaire (sauf exception indépendante de l'organisation de l'association).
 

L'association Roulettes n'est pas un club de sport: son fonctionnement est assuré par des bénévoles.

En rejoignant Roulettes vous acceptez d'être sollicité.e pour des actions de bénévolat dont dépend le fonctionnement de l'association, en particulier la réalisation des soirées Roller. Toute contribution est la bienvenue, merci d'avance !!

SÉCURITÉ

L’association recommande vivement à tout ses adhérents, adultes et enfants, peu importe l’endroit où ils se trouvent (vestiaire, sanitaires, salle…)., le port des protections dès lors qu'ils circulent en patins: un casque adapté et correctement attaché, des protège poignets, coudières et genouillères.

Le respect de cette recommandation par l’adhérent mineur incombe à ses représentants légaux et l'association Roulettes ne pourrait être tenue responsable d'un défaut d'équipement en cas d'accident.

L'association Roulettes attire l’attention de ses adhérents sur les risques inhérents à la pratique des activités sportives, et sur la nécessité d’être correctement assuré contre les conséquences des dommages corporels dont ils pourraient être victimes. Elle encourage donc chaque adhérent à souscrire au minimum à une couverture individuelle Accident de base.

En cas de blessure ou d’accident de tout adhérent, les responsables du club sont autorisés à prendre toutes dispositions nécessaires.

LIMITE DE RESPONSABILITÉ

L’association décline en outre toute responsabilité en cas d’accident ou d’incident de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucune exception ou réserve, causé par quelques personnes et biens quelconque, y compris lors de la location de rollers et d’équipements de protections.

Elle se réserve le droit de faire sortir de la piste de patinage quiconque présente un danger pour autrui. 

RESPECT

Tout adhérent s'engage à être :

• Respectueux et tolérant envers toutes les personnes, adhérents ou non, dans le cadre de l'activité associative.
• Responsable de son attitude de part :
  • Une conduite adaptée à son environnement, en particulier en terme de vitesse et de risque encouru pour soi et les autres (pas de bousculade, prise en compte du niveau de chacun et de sa capacité à réagir)
  • Une attitude de partage et de tolérance: aucune discrimination ou moquerie n'est acceptée

Le référent de l'association étant responsable en tout point des aspects sécuritaires durant sa séance, l’adhérent est tenu de respecter ses consignes dans l’enceinte sportive (aire d’entraînement, vestiaires, locaux, sanitaires, etc…).

EXCLUSION PARTIELLE et DÉFINITIVE

Le référent peut renvoyer de manière partielle ou totale l’adhérent de la séance en cas de troubles entravant son bon déroulement ou si l’adhérent présente un danger pour lui-même ou pour les autres adhérents.

Si nécessaire, le Bureau peut être amené à statuer sur l'exclusion temporaire ou définitive d’un adhérent de l'association.

En cas de vol et dégradation, un dépôt de plainte sera de suite déposé par l’association. Les services en charge des installations sportives seront de suite avertis et prendront à l’encontre de l’adhérent en cause les dispositions qui leur semblent nécessaires.

L’adhérent ne pourra prétendre à aucun remboursement de quelque nature que ce soit en cas d'exclusion partielle ou définitive.

DEMANDE DE REMBOURSEMENT

Aucune demande de remboursement de l’adhésion ne sera accordée, quel que soit le motif de la demande ou le délai écoulé depuis l'adhésion. 

FRAIS AVANCÉS PAR UN BÉNÉVOLE

Définition

Par frais ou poste de frais sont entendus toutes dépenses financières destinées à profiter au final à l’ensemble des adhérents de l’association ou à son bon fonctionnement (réunions, frais postaux…)

Principe de base

L’engagement de frais ne peut se faire sans un accord préalable du Bureau auprès du bénévole ou des bénévoles.  A défaut, ils pourront être refusés.

Aucun frais ne pourra faire l’objet d’un quelconque remboursement sans justificatif.

Remboursement des frais

Les demandes de remboursement doivent utiliser le formulaire du club disponible auprès du trésorier, et doivent être adressés dans un délai de deux mois maximum après la dépense.

LOCATION D'ÉQUIPEMENT

L'association met à disposition des adhérents des équipements en location. La réservation de l'équipement est obligatoire avant chaque séance, le paiement de la location s'effectuera en ligne. L'équipement devra être restitué à la fin de la session au bénévole référent.

La location de matériel se fait dans la limite des disponibilités de l’association.

Le matériel doit être rendu dans l’état dans lequel il a été confié, l’association pourra demander son remboursement à sa valeur d’usage ou sa réparation au frais de l’emprunteur en cas de dégradation.

COMMUNICATION

Pour des questions d’ordre pratique, il est demandé à l’adhérent de communiquer  :

• un numéro de téléphone valide
• une adresse e-mail
• une adresse postale
• le nom et les coordonnées des responsables légaux/tuteurs pour les mineurs
• la date de naissance

 Ceci en cas :

• d’annulation d’un cours
• d’information de dernière minute
• d’urgence nécessitant de devoir contacter un(e) tuteur(trice)  légal(e)

La messagerie sécurisée WhatsApp est le canal de communication principal des informations concernant la vie de l'association à destination des adhérents. 

DROIT À L'IMAGE

L’adhérent reconnaît être informé par la présente qu’il est susceptible d’être filmé et / ou photographié dans le cadre de réunions, séances de pratique et toutes autres manifestations organisées par l’association. 

Ces images et vidéos peuvent être utilisées à des fins promotionnelles sur :

• le(s) site(s) Internet de l’association
• des supports promotionnels vidéo (reportages audiovisuels, diffusion lors de rencontrées liées aux activités de l’association)
• des supports vidéos dédiés à la vente dont les bénéfices profitent exclusivement à l’association et à l’ensemble de ses adhérents. Ces bénéfices ne pouvant représenter l’essentiel des revenus de l’association.
• les réseaux sociaux sur internet
• les supports promotionnels imprimés tels que des affiches, flyers, articles de journaux.

En outre, l’association ne pourra être tenue responsable d’une éventuelle exploitation faite par autrui de l’image de l’adhérent. Ce dernier devra dès lors se retourner vers la ou les personne(s) en cause.

DONNÉES PERSONNELLES

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur au 25 mai 2018, 2RE collecte des données personnelles pour les besoins de ses activités et de leur gestion administrative. l’adhérent est informé que :

• les données personnelles collectées sont utilisées aux seuls fins de l’association
• une demande de rectifications d’informations sur les données concernant un adhérent est à adresser à [email protected]
• le responsable des traitements est le Président de l’Association

Le consentement express de l’adhérent est formalisé sur le bulletin d’adhésion à Roulettes.

PRISE EN CHARGE DES ADHÉRENTS MINEURS

L’adhérent mineur reste sous la responsabilité EXCLUSIVE de son accompagnateur (tuteur légal ou personne chargée de l’accompagnement) qui devra être présent pendant les séances.

ACTIVITÉS AVEC PARTICIPATION FINANCIÈRE

L'association peut être amenée à demander une participation financière pour un événement planifié. Dans ce cas, l’adhérent est informé lors de la proposition de cette activité.

L’inscription d’un adhérent à ce type d’activité devient définitive au versement de la participation financière demandée.

En cas de participation d’une personne non-adhérente, il n’y aura pas de subvention éventuelle de l'association.

En cas de non-participation d’un inscrit à une activité, aucun remboursement de la participation n’est prévu.

Fin du règlement