Week-end découverte écosystème TERA 6 et 7 septembre 2025

Si vous venez à plusieurs, en couple, en famille ou entre amis, merci de prendre autant de “billets” que de personnes participantes.

Selon les week-ends, les activités se dérouleront majoritairement à Tournon Zen (gîte partenaire sur la commune de Tournon d'Agenais) ou à la ferme de Lartel (ferme historique de Tera sur la commune de Masquières). Nous serons également susceptibles d'aller au Quartier Rural en transition de Lustrac, sur la commune de Trentels.

La trame du programme est la suivante:

• Vendredi soir : accueil à partir de 18h00. Lancement officiel du week-end à 19h. Repas en auberge espagnole (pensez à amener quelque chose !), soirée pour faire connaissance.
• Samedi matin, 9h-12h30 environ :présentations générales du projet et de son modèle économique
• Samedi après-midi : 14h00-18h30 environ : temps d'ateliers. Puis temps d'échange collectif.
• Samedi soir : soirée conviviale. Bar avec boissons locales :-)
• Dimanche matin et dimanche après-midi: 9h00-13h00 / 14h30-18h: ateliers en sous-groupes (approfondissements du modèle économique et juridique, activités de la ferme de Lartel, gouvernance & organisation du travail, quartier rural de Lustrac...)

Les repas du samedi midi, samedi soir et dimanche midi sont inclus dans la formule, ainsi que les petit-déjeuners du samedi et du dimanche matin (repas végétariens à base de produits en majorité locaux). Le dîner du dimanche soir est en option (merci d'indiquer dans le formulaire si vous souhaitez réserver le repas du dimanche soir). Le dîner du vendredi soir est en auberge espagnole : amener vos petits plats à partager.

Nous vous encourageons vivement à arriver dès le vendredi soir, pour démarrer le week-end ensemble. Néanmoins, si ce n'est pas possible pour vous, nous pourrons vous accueillir le samedi matin.

Le nombre de participants est limité à 30 adultes.

Concernant l'hébergement:

• Pour les week-ends du 12-13 avril et du 25-26 octobre, nous serons à Tournon Zen qui propose un hébergement en dortoir, une seule chambre double, et la possibilité de camper avec votre tente ou véhicule aménagé.
• Pour les autres week-ends, il est possible de camper avec votre tente ou votre véhicule aménagé sur la ferme de Lartel. Les conditions de camping sont simples (une salle de bain partagée + une douche solaire en extérieur, pas d'électricité disponible pour les véhicules).
• La ferme de Lartel dispose d'une chambre partagée à trois couchages que vous pouvez aussi réserver (nombre de places très limité).
• Les frais d'hébergements vous seront remboursés uniquement en cas d'annulation plus de 2 semaines avant l’événement.
• Si vous souhaitez réserver un logement par vous-même, voici une liste d'hébergements à proximité. Voici également une liste d'habitants qui proposent de vous héberger chez eux. Vous pouvez les contacter directement et vous organiser avec eux.

Nous utilisons la participation libre et consciente pour valoriser le travail engagé dans la préparation, les repas et l'animation de ce week-end.

La participation libre et consciente permet à chacun de choisir librement le montant qu'il donne, en fonction de ce qu'il a reçu, du soutien qu'il veut apporter au projet, et de ce qu'il est en capacité de payer. Cela permet l'accès du week-end aux personnes ayant peu de moyen, soutenues par celles qui en ont plus. Nous demandons cependant une avance de participation de 50 euros par adulte afin de nous prémunir des annulations tardives qui nous demandent beaucoup de travail pour remplacer les personnes qui annulent. Votre avance vous sera remboursée uniquement en cas d'annulation plus de 2 semaines avant l’événement.

Il est important pour nous que ce week-end reste accessible à tou.te.s. et que cette demande d'avance ne soit pas un frein à la participation. Aussi, si vos moyens financiers ne vous permettent pas de payer cette avance, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à [email protected] pour vous inscrire.

Nous avons déterminé ce que nous souhaiterions recevoir en moyenne  : ce montant s'élève à 160€ par adulte pour le week-end (repas inclus sauf le vendredi soir en auberge espagnole et le dimanche soir à réserver en plus). Le paiement se fait à la fin du week-end, dans des enveloppes que nous vous distribuerons au cours du week-end.

Cette somme permet de :

• Payer les coûts matériels:  accès aux locaux, collations, petit-déjeuner, repas préparés par une équipe de Tera (avec des produits frais, locaux, bio, non-transformés et avec amour) (environ 30% du total)
• Rémunérer le travail des intervenants (présentations de Tera, ateliers) et des personnes en charge de l’organisation (inscriptions, logistique, accueil, animation et fluidification du week-end)  (environ 50%)
• Contribuer aux fonctions support de l'écosystème Tera et plus généralement à tout le travail de fond qui permet à ces week-ends d'exister (travail de l'équipe gestion, frais de fonctionnement de l'association, soutien aux activités d'animation interne et de régulation de l'écosystème Tera). Cette contribution correspond à 20% du chiffre d'affaires des visites groupées

Et enfin, pour des raisons d'assurance et de règlementation, l'adhésion à l'association Tera est obligatoire pour participer au week-end. Merci d'adhérer via ce formulaire: https://www.helloasso.com/associations/tera/adhesions/adhesion-annuelle-a-tera.