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POUR UN OUTDOORMIX 2018

par WeAreHautesAlpes

Pour que l'Outdoormix Festival continue en 2018, 2019, 2020...


Présentation du projet

L’Outdoormix Festival est un événement sportif et musical géré par l’association WeAreHautesAlpes. Elle regroupe une équipe de 60 membres actifs, 400 bénévoles, 5 travailleurs permanents (toujours bénévoles à ce jour), des prestataires et partenaires publics et privés.

Le festival est implanté sur la commune d’Embrun (05) et rayonne sur tout le nord du département des Hautes Alpes. Il grandit d’année en année et présente une fréquentation record de 70 000 visiteurs. Né en 2013, notre festival est désormais considéré comme l’un des principaux festivals sportifs Outdoor européens.

Aujourd’hui le budget du festival est de 430 000€, ce qui a un fort impact économique, culturel, touristique et social sur le territoire du pays de Serre-Ponçon. Chaque année nous organisons 16 disciplines sportives de nature en compétition de haut niveau comme en initiation pour le grand public et programmons 12 groupes musicaux d’envergure locale à internationale, durant un weekend de début Mai. 

Cette période jusqu’en 2013 était considérée comme touristiquement « morte ». En tant qu’action principale de l’association WeAreHautesAlpes, l’Outdoormix Festival affiche clairement depuis le début sa vocation à changer les règles et les mentalités au sujet du potentiel touristique de la vallée en qualité comme en périodicité.

L’édition 2017 fut riche de beaux moments et nous a particulièrement satisfaite en termes de qualité d’événement. Ceci est dû à de lourds investissements de notre part sur la gestion d’information, la communcation, la signalétique, l’hygiène et la logistique. Au sujet de la gestion d'informations, il s'agit d'une immense épine que nous nous sommes retiré du pied à moindre frais. Nous avons développé notre propre système en collaboration avec notre partenaire local icxys qui commercialisera le système pour lequel nous aurons servi de laboratoire. En communication, une étroite collaboration avec un autre partenaire local Predictive Digital nous a permis d'offrir à notre audience une plateforme esthétique, ludique et fonctionnelle à l'année. Notre accueil 2.0 est aujourd'hui à l'image de l'état d'esprit de notre événement sur le terrain: qualitatif et sympathique. Tous ces efforts ont permis une organisation plus professionnelle qui facilite l’usage et la compréhension de l’événement pour l’ensemble des visiteurs. 

Pour la sixième édition et les suivantes, l’Outdoormix festival restera absolument convivial, à taille humaine et conservera sa formule : 16 sports en compétition et initiation, 12 groupes sur une grande scène, une programmation musicale variée pendant 4 jours et 3 soirées. Le festival continuera de soutenir la scène amateur régionale, les groupes nationaux en voie de professionnalisation. Sur la planète des sports Outdoor, nous ne relâcherons pas nos efforts pour accompagner les jeunes communautés sportives dans leur développement international.

Project presentation

( >Click here to access to a a complete presentation of our festival)

The Outdoormix Festival is a sports and music event run by the local association WeAreHautesAlpes. It brings together a team of 60 active members, 400 volunteers, 5 permanent workers (also volunteers), public and private service providers and partners. 

The festival takes place in the city of Embrun (05) and radiates on the northern end of the department of Hautes Alpes. It grows from year to year and has a record attendance of 70,000 visitors. Created in 2013, our festival is now considered one of the main European outdoor sports events. 

The festival’s annual budget sums up to 430 000 €, which has a strong economic, cultural and social impact on the Serre-Ponçon territory and local tourism. Each year, on a weekend at the beginning of May, we organize events in 16 outdoor sport disciplines on a high competition level as well as initiations for the general public. We also offer 12 musical performances of local and international renown.

Up until 2013, this would have been considered the local off-season. As WeAreHautesAlpes’ principal activity, the Outdoormix Festival’s main goal has been, from the very beginning, to change the rules and mentalities about the tourism potential of the valley in terms of quality and timing.

The 2017 edition was rich in beautiful moments and we have been particularly pleased with the quality of this year’s event. This is partly due to heavy investments on our part on communication, signage, logistics, information as well as health and safety management. Information management has been one of our major improvements done at minimal cost : we have developed our own computerized system in collaboration with ICXYS, a local partner. Due to its success, the system which was tested in this year’s event will now be commercialised by IXCYS. In close collaboration with Predictive Digital, also a local partner, we have been able to offer our participants a fun and functional platform all year round. This 2.0 welcoming platform is a reflection of our event’s state of mind : qualitative and friendly. All these efforts have allowed for a more professional organization that facilitates the use and understanding of the event for all visitors.

For the sixth edition and others to come, the Outdoormix festival will remain on a human-scale and friendly. We will keep with our present organisation: 16 sports in competition and initiation, 12 musical performances on a large stage, diversity in the music program during the 4 days and 3 evenings of our event. The festival will continue to support the regional emerging bands on their way to national renown. As for outdoor sports, we will maintain our efforts to accompany the young sports communities in their international development.


A quoi servira l'argent collecté ?

Sans votre aide, nous ne pourrons pas pour le moment faire le festival en 2018. Nous avons donc besoin de vous pour réaliser cette 6ème édition et surtout pérenniser le festival.

1er Objectif : Soutenez l’Outdoormix Festival pour que la 6ème édition se réalise : 60 000€

Les 60 000€ de dons vont nous permettre de réduire la dette de l’association WeAreHautesAlpes en terminant de payer tous nos prestataires 2017 et d’avoir le minimum de trésorerie nécessaire pour nous lancer dans une sixième édition dès 2018. Une fois l’objectif atteint nous nous engageons à réaliser la 6ème édition de l’Outdoormix Festival les 18 / 19 /20 et 21 Mai 2018 sur la commune d’Embrun.

Pour être plus précis, les prestations les plus importantes pour notre organisation, qu'il nous reste à payer sont: la société de sécurité, la location de mobilier événementiel (tentes, barrières heras principalement) et les artistes.

 2nd objectif : Soutenez l’Outdoormix Festival pour garantir sa pérennité et faire de très nombreuses éditions futures !

Au-delà de 120 000€ de dons, l'association n'aura plus de dettes et pourra investir dans du matériel (équipement, mobilier événementiel, infrastructures sportives etc ...) L'investissement va nous permettre de réduire fortement les coûts d'organisation du festival ainsi que d'avoir situation financière saine et durable. Plus les investissements en matériel seront important et plus nous serons en capacité de pérenniser le festival. 

What are we collecting money for ?

Without your help, we will not be able to make it to the festival’s 2018 edition. We need your help to make this 6 edition happen and for the years to come. 

1st goal : Support the Outdoormix Festival so we can make this 6th edition happen. 60 000 €

The € 60,000 donation will enable us to reduce the association’s debts by paying the remainder of the 2017 event’s providers and to have the minimum funds needed to launch the sixth edition by 2018. Once we have reached this sum, we commit ourselves to organise the Outdoormix Festival’s 6th edition from May 18 to 21 2018 in Embrun.

More specifically, the mains services we still have to repay are: security company, event furniture rentals (tents and fences) and artists.

2nd goal : Support the Outfoormix Festival to guarantee is durabilité and make for many future editions !

Over € 120,000 in donations, the association will no longer have debts and will be able to invest in new equipment (event furniture, sports infrastructure, etc.). These investments will enable us to reduce organization cost as well as ensure a viable and sustainable financial situation. The greater the investment in material, the more we will be able to perpetuate the festival.


Le contexte

Malgré les bons résultats en 2017 et une édition que nous qualifions d’exemplaire entre festivaliers, sportifs, bénévoles et services de l’Etat, l’association accusait au 31 Juillet 2017 un déficit de 60 000€. Ce déficit est dû à une météo difficile, au second tour des élections présidentielles et un état d’urgence national pesant en termes d'investissements en sécurité.

Dans ce contexte notre organisation a connu des investissements doubles sur le plan de la sécurité (imposé par l’état) face à de grandes pertes en fréquentation liées localement à la lourde pluie du Samedi 7 et nationalement au contexte politique qui garde chez eux nombre de nos festivaliers citoyens des grands bassins de population marseillaise, lyonnaise et grenobloise.

Notre festival qui a toujours été à 90% financièrement indépendant a ainsi subi une accumulation de causes à effets pénalisants sur sa fréquentation. Aujourd’hui nos politiques nous disent ne pas être en mesure de sauver le festival grâce à des subventions exceptionnelles suffisantes. C’est donc à nouveau sur nos cœurs de passionnés et sur votre générosité que repose la faisabilité de notre action.

Dans cette dynamique de campagne d'appel au don nous avons créé la « Nuit des saisonniers » dédiées à tous les travailleurs qui font vivre notre vallée (le 2 septembre dernier). Nous en profitons pour remercier chaleureusement tous les participants à cette soirée pour leurs dons déjà très encourageants.

Nous avons l’intention de vous prouver notre détermination et notre engagement à sauver l’Outdoormix Festival, à la sueur de nos fronts. Il s’agit d’un projet encore secret à ce jour (dévoilé fin septembre sur @Outdoormix Festival et ici même) qui saura vous surprendre en rassemblant nos festivaliers, sportifs et donateurs autour de nos valeurs de partage, sportif et festif, sur la toile comme dans la vraie vie. Nous espérons que ce projet de communication vivante nous permettra de dépasser les limites de notre audience afin d’engager d’avantage de donateurs.

Cette campagne s’adresse à tous les particuliers et toutes les entreprises voulant soutenir le festival. Notre objectif est donc de constituer une trésorerie afin d’effacer la dette 2017 et réaliser la sixième édition de l’Outdoormix Festival dès 2018.

Context

Despite good results in 2017 and a general agreement on it’s success by festival-goers, sportsmen, volunteers and local authorities, the association had on the 31st of July 2017 a deficit of 60 000 €. This deficit is due to difficult weather conditions, the presidential elections as well as the national state of emergency weighing in terms of investments in security. 

In this context, our organization has had to insure double security investments (required by the authority) coupled with important visitor loses due locally to heavy rain on Saturday May 7th and nationally to the political context that kept many of our Festival participants from the Marseille, Lyon and Grenoble area. Our festival has always been 90% financially independent and has thus suffered from this accumulation of events, which have had a penalizing effect on attendance. Despite our best efforts, our local political representatives do not have sufficient means to save the festival with exceptional grants. It is therefore again on the hearts of us passionate and on your generosity that rests the feasibility of our action.

In the context of this donation campaign, we created the "Night of seasonal workers" dedicated to all the workers who keep our valley alive and dynamic (last September 2nd). We would like to take this opportunity to warmly thank all who participated in this event and for their already very encouraging donations. 

We intend to show you our determination and commitment to save the Outdoormix Festival. This is a secret project to date (unveiled at the end of September on @Outdoormix Festival and here) that we hope will surprise you by bringing together our festival attendees, athletes and donors around our shared sports and festive values on cooperation. We hope that this living communication project will allow us to go beyond our existing audience and attract more donors. 

This campaign is aimed at all individuals businesses and organisations wanting to support the festival. Our goal is therefore to gather the means to clear the 2017 debt and to insure the sixth edition of the Outdoormix Festival in 2018.



Merci pour votre attention

Tous ensemble, sauvons l'Outdoormix Festival !

Thank you for your time

All together, let’s save the Outdoormix Festival !










Donner 10 euros

et plus :

vous recevez un fond d'écran en HD de notre équipe (photo de groupe sympa) vous remerciant pour votre geste

Donner 20 euros

et plus :

à cela nous ajoutons votre nom sur notre "Wall of Angels" imprimé en grand photocall, visible sur l'évènement + votre nom défilant sur la grande scène en tant que "Outdoormix's Angel" (ils ont sauvé l'Outdoormix)

Donner 40 euros

et plus :

en plus nous vous invitons à l'apéritif des donateurs, pendant l'événement, animé par un DJ surprise (de renommée nationale)

Donner 60 euros

et plus :

à cela nous rajoutons un T-shirt Outdoormix édition spéciale donateurs "Outdoormix's Angel"

Donner 80 euros

et plus :

à cela nous rajoutons une casquette Outdoormix édition spéciale donateurs "Outdoormix's Angel"

Donner 200 euros

et plus :

à cela nous rajoutons votre pass complet (3 soirs) pour l'Outdoormix 2018 du 18 au 21 Mai 2018

Donner 500 euros

et plus :

à cela nous rajoutons une descente en rafting avec 2 de vos proches pendant l'événement + invitation de vos 2 proches à l'apéritif donateurs

Donner 1000 euros

et plus :

en plus nous rajoutons le pass complet (3 soirs) pour vos 2 proches + leurs Tshirts et casquettes édition spéciale donateurs

Donner 2000 euros

et plus :

nous venons à votre rencontre pour exaucer votre souhait dans la mesure de nos moyens, pour vous, votre famille ou votre comité d'entreprise

HelloAsso est une entreprise sociale et solidaire, qui fournit gratuitement ses technologies de paiement à l’organisme WeAreHautesAlpes. Une contribution au fonctionnement de HelloAsso, modifiable et facultative, vous sera proposée avant la validation de votre paiement.

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Toutes les informations bancaires pour traiter ce paiement sont totalement sécurisées. Grâce au cryptage SSL de vos données bancaires, vous êtes assurés de la fiabilité de vos transactions sur HelloAsso.

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P
Petra
15/11/2017
Outdoormix, la crème de la crème des festivals de sports extrêmes!!! Courage l'équipe Boula <3 À bientôt!
B
Benoit
15/11/2017
A
Alexandre
14/11/2017
Un petit don pour un grand événement qui mérite d'être pérennisé !
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