Vous êtes à la recherche de nouveaux moyens pour pérenniser vos actions et développer votre club sportif ? Nous vous proposons dans cet article, des pistes d’actions pour simplifier et moderniser vos dispositifs tout en allégeant le quotidien de vos bénévoles.
Pourquoi dynamiser son association sportive ?
Un club sportif a de nombreuses raisons de vouloir se développer, que ce soit pour augmenter sa croissance, en nombre d’adhérents ou en ressources, par la volonté de gagner en visibilité à travers des actions marquantes, ou encore dans l’objectif de fédérer autour de la pratique sportive. Dans cette démarche, chaque opportunité pour gagner en efficacité, en sérénité et en impact est bonne à prendre.
C’est le moment de passer à l’action ! Cet article rassemble 7 idées d’actions concrètes qui ont déjà fait leur preuve ainsi qu’un kit spécial pour dynamiser et faire grandir votre club avec HelloAsso.
7 actions pour dynamiser votre club sportif
1. Passez en mode « action »
Assez des doubles saisies chronophages, de la gestion de dossiers papiers, des dépôts de chèques à la banque ? Lorsque l’on est en voie de lancer de nouvelles initiatives pour moderniser et développer son club, de nombreuses questions peuvent se poser. Rappelez vous que innover est à la portée de tous et que souvent cela consiste uniquement à instaurer quelque chose de nouveau pour son club. C’est en testant que vous apprendrez le plus. Ainsi le conseil le plus efficace que nous pouvons vous donner est le suivant : passer en mode « action »! N’alourdissez pas vos prises d’initiatives et donnez de la place à de nouvelles pratiques !
2. Centralisez votre gestion grâce au paiement en ligne
Si parmi vos priorités, vous souhaitez faciliter la participation de vos membres, proposer le paiement en ligne par carte bancaire représente un réel gain de temps pour vous et vos publics ! En plus de faciliter les paiements et la collecte d’informations, avec une solution comme HelloAsso, vous pouvez centraliser toute votre gestion au même endroit et avoir une visibilité immédiate sur vos projets.
💡 Saviez vous que le paiement en ligne par carte bancaire est le mode de règlement favori des Français ?
Les formulaires HelloAsso sont 100 % personnalisables, accessibles 24h/24 sur tous les supports, et intégrables à vos canaux de communication (site, réseaux, emails…). Gérez vos adhésions, collectez des dons, vendez des produits ou organisez vos événements en toute autonomie, sans frais ni commission.
3. Moderniser votre bulletin d’adhésion
Moderniser ses dispositifs, nécessite souvent la révision des modalités d’adhésion du club. C’est l’occasion parfaite de mettre à jour vos bulletins et d’opter pour un formulaire 100% dématérialisé.
En créant votre formulaire d’adhésion en ligne, vous pouvez :
- Personnaliser vos tarifs d’adhésion sur mesure (famille, licencié, tarif solidaire avec Pass’Sport ou chèques, tarif de renouvellement d’adhésion, tarif avec paiement en plusieurs fois par carte bancaire…),
- Ajouter des options complémentaires (pack de rentrée sportive, participation à un événement du club, don libre, achat d’équipement, location de matériel…),
- Faciliter la collecte d’informations et de documents (certificats médicaux, autorisations, droit à l’image, règlement intérieur etc.),
- Intégrer votre formulaire directement sur votre site internet pour simplifier votre communication,
- Mieux coller aux habitudes de vos publics en proposant le paiement par carte bancaire.
4. Planifiez vos futurs événements
Cours, stages, tournois, compétitions, tombolas ou temps festifs, planifiez le plus tôt possible vos prochains événements pour prendre de l’avance et engager dès maintenant vos bénévoles. Vous pouvez préparer en avance toutes vos billetteries en ligne sur HelloAsso. Les événements publics seront référencés en ligne sur notre moteur de recherches d’activités associatives. De quoi préparer le terrain et donner un coup de projecteurs à vos projets.
Sur HelloAsso, le principe est simple :
- Paramétrez vos événements sur le compte HelloAsso de votre club,
- Choisissez le statut « public » dans la rubrique « diffuser » de vos billetteries pour que tout le monde puisse les consulter. Elles seront ainsi référencées sur votre page association, véritable vitrine de vos actions.
- Ouvrez les inscriptions dès maintenant pour engager vos communautés au sein du club.
Pour aller plus loin, Claudia vous accompagne dans l’organisation de vos événements en vidéo :
5. Impliquez vos membres
Pour dynamiser son club, il faut créer une dynamique 😉
N’hésitez pas à sonder dès maintenant vos membres afin de récupérer des retours d’expérience : qu’ont-ils aimé cette année ? Que voudraient ils retrouver ou changer la saison prochaine ? Quels canaux préfèrent ils pour recevoir vos communication ? Comment ont ils trouvé l’inscription à vos événements ou la prise d’adhésion ? Cette démarche peut renforcer leur engagement et leur sentiment d’appartenance ! Plus vous impliquerez vos membres, meilleures seront vos ressources pour développer vos activités.
6. Optimisez votre présence en ligne
Le site internet de votre club ou vos réseaux sociaux sont des canaux essentiels à votre communication. Profitez en pour mettre à jour les éléments de votre association sportive pour faciliter l’accès aux informations importantes, augmenter la visibilité de vos actions et améliorer votre image par la même occasion.
Dans votre plan stratégique, nous vous conseillons d’intégrer sur votre site vos formulaires d’adhésion, vos billetteries à venir et toutes autres campagnes en quelques clics grâce aux widgets fournis automatiquement par HelloAsso.
La grande majorité des internautes navigue aujourd’hui via un smartphone. Vérifiez toujours la version mobile de votre site internet en veillant à ce que les informations essentielles du club soient bien accessibles. Les formulaires HelloAsso sont disponibles depuis tous les supports, 24h/24 et 7j/7.
7. Diversifiez vos sources de financement
Et si vous en profitiez pour tester de nouveaux moyens de financement pour dynamiser votre club sportif ? Ne vous limitez pas aux cotisations ! Retenez que tout ce qui est nouveau pour vous est innovant et explorez d’autres leviers :
- Les campagnes de dons auprès de particuliers, notamment au moment de l’adhésion, pour investir dans de nouveaux équipements, participer aux frais de déplacement ou soutenir le club,
- Le mécénat ou sponsoring local ainsi que les partenariats avec des entreprises et des collectivités, pour obtenir des soutiens financiers et matériels,
- La vente de services et produits à l’effigie du club, sous forme de boutiques permanentes ou éphémères pour diversifier vos activités et renforcer le lien entre votre communauté et votre structure,
- Les événements types tournois, compétitions, tombolas pour valoriser votre club en interne et en externe,
- Le crowdfunding, pour financer un projet fédérateur en mobilisant vos membres et le grand public. Découvrez le témoignage des Sociochaux, l’association de supporters qui a sauvé le FC Sochaux-Montbéliard grâce à une campagne de financement participatif exceptionnelle !
Les pistes pour dynamiser un club sont multiples et souvent complémentaires. C’est à votre club de choisir les leviers les plus adaptés à ses priorités, en gardant à l’esprit que chacun peut avoir un réel impact sur son développement. 😉
