Association : Comment créer un site internet en 5 étapes ?

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Premier canal de communication web devant les réseaux sociaux, un site internet est un outil incontournable pour une association loi 1901 qui souhaite communiquer. D’ailleurs, en 2016, 73 % des organisations associatives déclarent disposer d’un site qui leur est propre, contre 69 % en 2013. C’est ce qui ressort d’une étude menée et publiée par Solidatech et Recherches & Solidarités en novembre 2016. En tout cas, la création d’un site web n’est pas une démarche à prendre à la légère. Et ce, que vous sollicitiez l’aide d’un professionnel ou que vous vous lanciez vous-même dans la conception de votre site. En effet, il convient avant de se lancer de suivre un certain nombre d’étapes pour clarifier son projet. Découvrez alors dans cette rubrique comment créer un site internet en 5 étapes.

Étape 1 : Définir ses objectifs et son budget

Comme mentionné plus haut, un site web est un support de communication d’une grande importance pour une association 1901. De fait, il permet d’optimiser sa visibilité, se faire connaitre, partager ses valeurs, diffuser ses projets et lancer une collecte de fonds ou un appel aux dons. Mais également attirer des bénévoles, de potentiels donateurs et partenaires, des usagers ou de nouveaux adhérents. Ainsi, pour ne rien rater de la conception du site de votre organisme associatif, vous devez avant toute chose définir vos objectifs.

Alors, pourquoi souhaitez-vous créer un site internet ? Effectivement, les besoins et les enjeux diffèrent suivant qu’il s’agit d’une structure déjà existante et d’une organisation en formation. Par exemple, pour une association en formation, il est plutôt préférable de commencer léger en intégrant uniquement certaines fonctionnalités. Attendre les réactions des premiers visiteurs est dès lors conseillé avant de faire évoluer le site. Par contre, pour une association qui a existé depuis longtemps, le site peut d’ores et déjà inclure bon nombre de fonctionnalités. Notez en outre que la composition d’un site web dépend de l’objet social de l’association.

Le budget, un point à ne pas négliger pour créer un site internet associatif

Bien évidemment, la détermination du budget joue également un rôle majeur dans le cadre de la création du site web de votre association. Aussi, selon vos objectifs, vous devez prévoir notamment les frais de développement, de référencement et d’hébergement. Pour la construction du site proprement dit, vous pouvez parfaitement bien compter sur le mécénat de compétences ou les bénévoles. Dans la même optique, des solutions gratuites existent pour la création d’un site internet associatif. Outre WordPress et Framasite (service de l’association Framasoft), vous avez tout à fait la possibilité de miser une offre de site web préinstallé chez Jimdo, Google Sites, Stringkly ou Wix. Veillez néanmoins à analyser les avantages et les inconvénients de chaque solution avant de faire votre choix. Dans tous les cas, le cout d’une conception de site internet varie en fonction du :

  • Temps nécessaire à sa réalisation
  • Niveau de personnalisation souhaité
  • Type de prestataire choisi

Étape 2 : Rédiger le cahier des charges

L’établissement d’un cahier des charges précis est essentiel pour bien baliser le projet de création de votre site web associatif. Cette étape doit même s’opérer avant de la comparaison des offres des prestataires. Cela facilitera en tout cas les tâches des graphistes, codeurs et référenceurs. Il convient alors que votre cahier des charges mentionne les éléments suivants.

Le nom de domaine

Le nom de domaine tient une place importante pour la visibilité et le référencement de votre site internet associatif. C’est pourquoi il est crucial de bien le choisir et éviter un nom de domaine qui n’est plus disponible. Pour s’en assurer, il suffit de passer par l’outil de vérification en ligne de l’Association Française pour le Nommage Internet en Coopération (Afnic). Par ailleurs, il est intéressant de louer un nom de domaine avec plusieurs extensions : « .org », « .fr » et « .com ».

La description du graphisme

Vous devrez préciser en détail toutes les idées graphiques et ergonomiques de votre site web associatif. Codes couleur, logo, charte graphique, structure du site, animations…, il ne faut rien oublier. En termes d’ergonomie web, privilégiez une démarche tournée vers les utilisateurs (UI et UX). Ainsi, la maquette fonctionnelle (wireframe) et la navigation doivent répondre aux publics cibles (membres, volontaires, donateurs, mécènes…).

Le contenu du site

Il s’agit ici de définir l’arborescence du site et de lister les pages, rubriques et sous rubriques qui y apparaitront. Pensez d’ailleurs à présenter ces diverses composantes avec une courte description. Il est même recommandé de rédiger les textes et de préparer le contenu du site avant de donner le cahier des charges au prestataire.

La description technique

Cette partie doit lister l’ensemble des fonctionnalités qui n’ont pas été énumérées avec la présentation des pages de votre site internet. À l’instar du formulaire de contact, module de recherche, diaporama avec visuel optimisé…

Étape 3 : Le choix de son hébergeur et de sa solution technique de publication

Comme tous les sites web, le site de votre association requiert également un espace d’hébergement. Pour cela, vous n’avez qu’à louer un serveur auprès d’un hébergeur. Gandi, OVH, OnetoOne…, c’est selon vos attentes, vos exigences et votre budget. En ce qui concerne la solution technique de publication, vous avez généralement le choix entre :

  • Un CMS auto-hébergé (Jimdo, Wix…)
  • Un CMS libre à installer (WordPress, Joomla, Drupal, etc.)

Il va sans dire que le choix de votre solution technique doit tenir compte de vos besoins. Mais, comme votre site web met en jeu la crédibilité de votre association, vous devez bien évaluer les atouts et les défauts de chaque système de gestion de contenu (Content Management System). Prêtez surtout une attention particulière à la manière dont il structure, manipule et exploite le contenu. Sans oublier le socle technique, la politique de sécurité et la gestion des utilisateurs.

Pour info, un CMS est un outil Open Source (gratuit) qui permet de gérer un site internet de manière assistée (grâce à un panneau d’administration) sans avoir à programmer.

Étape 4 : Conception graphique, développement et intégration

Une fois vos objectifs définis et votre cahier des charges rédigé, le programmeur et le web designer vont pouvoir s’attaquer à la création du site. Pendant la phase de conception graphique, le graphiste (ou l’équipe graphique) s’occupe de mettre au point la maquette du site internet de votre association loi 1901. Cette étape constitue en quelque sorte la concrétisation visuelle de vos attentes, mais aussi aux expectatives esthétiques et fonctionnelles de votre public cible. En d’autres termes, elle donne une réelle impression d’avancement du projet.

Dès que les graphistes bouclent leurs tâches et approuvent les fichiers graphiques, ils les transmettent aux développeurs pour l’intégration web. Durant ce processus, les programmeurs se chargent du développement du site en transformant les maquettes graphiques en page html. Et cela, par l’intermédiaire des lignes de programmation en CSS (définition des coloris) et HTML (structuration des pages). C’est également au cours de cette étape qu’ils procèdent généralement à la création des animations de votre site web associatif. De même, ils se chargent de rendre le site responsive, c’est-à-dire compatible avec d’autres supports (tablettes et smartphones).

Étape 5 : Conception de site internet d’association : l’importance d’un bon référencement

Pour assurer et maintenir la visibilité de votre site internet, et donc de votre association sur les moteurs de recherche, développez votre identité sur le web par un bon référencement. En effet, un site doit générer du trafic pour gagner en visibilité et en reconnaissance. Plusieurs options s’offrent alors à vous :

  • Le référencement naturel ou SEO
  • Le partenariat : échange de lien avec le site web des partenaires de votre organisme à but non lucratif
  • Les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, etc.
  • Le référencement payant ou SEA (Google Adwords)

En tant que ligne rédactionnelle pour l’ensemble de votre site, les mots-clés principaux impactent aussi le référencement. Ainsi, pour les définir correctement, il convient de prendre en considération votre situation géographique, domaine d’activité, identité (nom, slogan, logo…) et projet.

 

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