La Fédération Française de Baseball et Softball & HelloAsso : la prise d’adhésions simplifiée

Un peu de numérique dans votre association ?

Découvrez HelloAsso

La Fédération Française de Baseball et Softball (FFBS) a décidé de conclure un partenariat avec HelloAsso, première solution de gestion et de paiement en ligne des associations sportives, afin de permettre aux clubs de baseball et softball d’avoir la possibilité de proposer à leurs membres le règlement en ligne et par carte bancaire des adhésions.

Une gestion des adhésions plus simple et rapide, connectée à l’outil fédéral

Dans un souci de constamment identifier et mettre à disposition des solutions pour faciliter la vie de ses clubs, la FFBS a décidé d’agir en mettant en place un partenariat avec HelloAsso. L’objectif ? Faire gagner du temps aux bénévoles de ses structures affiliées dans la gestion de leurs clubs.

Concrètement, ce partenariat entre la Fédération Française de Baseball et Softball et HelloAsso permet :

  • A tous les clubs affiliés à la FFBS d’avoir à leur disposition un formulaire d’adhésion type, co-créé par la fédération et HelloAsso, directement dans son espace d’administration HelloAsso. Ce formulaire donne la possibilité aux clubs de proposer le paiement de l’adhésion par carte bancaire à leurs membres mais aussi de récolter toutes les informations nécessaires à la fédération ainsi que de les implémenter dans l’outil de gestion fédéral E-licence (l’implémentation des informations dans cet outil sera disponible en septembre 2021). Cette solution connectée est entièrement gratuite : pas de frais bancaires ni de commission.
  • Aux licenciés de régler le paiement de leur adhésion en ligne, grâce au formulaire rendu disponible par la fédération et personnalisé par le club.
    Le modèle économique de HelloAsso est basé sur la contribution volontaire, c’est pourquoi, au moment du versement, le licencié se verra proposé de laisser une contribution à la plateforme HelloAsso. Cette contribution est facultative et son montant est réglable : elles permettent de rendre accessibles les outils de HelloAsso gratuitement à toutes les associations françaises.

Les formulaires d’adhésion seront disponibles pour les clubs, et donc partageables aux licenciés, dès l’été 2021. La remontée d’informations sur l’outil fédéral sera lui effectif en septembre. Rassurez-vous : vous, clubs, pouvez commencer vos campagnes d’adhésion via l’outil en ligne HelloAsso dès juillet, les informations remonteront dans E-licence en suivant, dès lors que le lien sera établi.

Avec cette nouvelle option, la vie du club ET des adhérents est facilitée : moins de temps passé à demander des chèques d’adhésion à la rentrée, une coordination plus légère pour encaisser les paiements sur le compte bancaire du club, un gain de temps dans l’utilisation de nouveaux outils, etc.

Vous représentez un club affilié à la Fédération de Baseball et Softball ? Inscrivez-vous dès maintenant sur HelloAsso. En vous inscrivant via cette page FFBS & HelloAsso, le formulaire d’adhésion type sera disponible dans votre espace d’administration.

Pourquoi HelloAsso ? 

La plateforme HelloAsso, créée en 2009, est experte du paiement en ligne et accompagne déjà plus de 150 000 clubs et associations françaises début 2021 dont une trentaine affiliées à la FFBS (clubs, ligues,…). 

L’utilisation de ses outils (billetterie, adhésion, don, crowdfunding, vente en ligne,…) et de ses services est réservée aux clubs et associations immatriculées en France. La gratuité des outils à disposition ainsi que de l’accompagnement et les conseils des équipes HelloAsso est le point le plus notable ! Gratuit, c’est-à-dire sans frais bancaires ni commissions. Comme évoqué précédemment, la plateforme se rémunère sur la contribution libre et volontaire des particuliers au moment de leur paiement à une association. 

En complément, tous les clubs et associations reçoivent un accompagnement humain et toujours sans frais d’une équipe de 20 personnes expertes du monde sportif et associatif (et en plus très chouettes !). Cette équipe accueille, guide et accompagne les clubs dès leur inscription sur la plateforme et sont disponibles par email, téléphone et chat pour répondre aux différentes questions liées aux outils numériques.

La Fédération est très heureuse de nouer un partenariat avec HelloAsso afin de renforcer son soutien aux clubs en leur proposant un outil gratuit de gestion de paiement facilitant la prise de licence et connecté à E-Licence. Une solution qui trouve toute sa place au sein du Club Most Valuable Partners de la Fédération rassemblant tous les dispositifs serviciels et qui permettra un gain de temps pour les pratiquants et les gestionnaires de clubs.

Didier Seminet, Président de la FFBaseballSoftball

Dans le cadre du partenariat entre la Fédération Française de Baseball et Softball et HelloAsso, les structures affiliées auront à disposition des ressources dédiées pour les aider à la prise en main de cette nouveauté et pourront participer et / ou voir des formations en ligne spécifiques. L’objectif de la FFBS et de HelloAsso ? Faire en sorte que cette nouvelle possibilité soit aussi simple à prendre en main qu’à utiliser !

HelloAsso, un partenaire pour toutes les actions des clubs FFBS

Dans le cadre de cette collaboration, la Fédération Française de Baseball et Softball recommande également aux clubs de bénéficier de l’accompagnement personnalisé et des outils de HelloAsso pour gérer leurs actions et autres événements tout au long de l’année, au-delà de la prise d’adhésion. Crowdfunding, billetterie, outil de vente ou encore formulaire de don : votre club de baseball et / ou de softball, professionnel ou amateur peut utiliser les outils HelloAsso selon ses besoins, à n’importe quel moment de l’année.

Les associations et les clubs ont enfin leur newsletter !

Vous souhaitez savoir ce qui se dit dans le monde associatif ? Ne perdez pas le fil !
Chaque mois, l’équipe HelloAsso vous sélectionne un condensé des actualités du secteur.