Mon Téléthon près de chez Moi par HelloAsso – Kit de communication

Vous participez à l’opération ? En préambule, les équipes de l’AFM-Téléthon et de HelloAsso vous remercient pour votre démarche, cet élan de générosité étant précieux pour des milliers de familles 🙏 Vous l’avez donc compris, pour cette édition 2021 du Téléthon, nous avons décidé d’unir nos forces afin de rendre plus visibles vos animations terrain […]

Logo de la plateforme Montelethon-helloasso.fr

Vous participez à l’opération ?

En préambule, les équipes de l’AFM-Téléthon et de HelloAsso vous remercient pour votre démarche, cet élan de générosité étant précieux pour des milliers de familles 🙏

Vous l’avez donc compris, pour cette édition 2021 du Téléthon, nous avons décidé d’unir nos forces afin de rendre plus visibles vos animations terrain grâce à cette nouvelle plateforme “Mon Téléthon près de chez moi par HelloAsso”, qui référence toutes les initiatives locales, les événements et animations au profit du Téléthon.

Descriptif de l’opération

Mon Téléthon près de chez moi par HelloAsso, c’est la réunion de deux ambitions fortes pour HelloAsso et l’AFM-Téléthon, qui consiste en la mise en valeur des initiatives terrain et en leur rassemblement sur une seule et même plateforme pour permettre à ces animations de toucher plus de participants et d’augmenter leurs recettes.

Mon Téléthon près de chez moi par HelloAsso ne vous laisse pas seul puisque toute l’équipe Accompagnement de HelloAsso est là pour vous épauler dans la prise en main des outils HelloAsso.
L’équipe est experte du monde associatif, elle est là pour vous conseiller, vous guider, et vous donner les clés pour mener à bien vos actions au profit du Téléthon.
Elle met à votre disposition des ressources dédiées (formations en ligne, guides).

Mon Téléthon près de chez moi par HelloAsso valorise vos actions et animations menées sur votre territoire grâce à la plateforme et à sa carte interactive.
Cette plateforme destinée au grand public est un nouvel outil permettant d’étendre votre impact et donc vos recettes sur votre territoire. 
Cet outil en ligne, ainsi que la communication de l’AFM-Téléthon et HelloAsso permet de toucher de nouveaux publics et un plus grand nombre de citoyen.

Retrouvez ici le descriptif complet de l’opération.

Le rôle de l’AFM-Téléthon

L’AFM-Téléthon est une association de parents et de malades qui mène un combat sans relâche contre des maladies génétiques, rares et lourdement invalidantes.

Depuis 1987, des millions de personnes permettent par leurs actions et leurs engagements à l’AFM-Téléthon de poursuivre le combat contre les maladies rares.

Cette lutte est primordiale et l’élan national du Téléthon permet de récolter des fonds pour la recherche médicale, l’aide au quotidien des malades et de leurs familles mais aussi de financer les communications à vocation de sensibilisation et de connaissance autour de ces maladies et des avancées thérapeutiques qui y sont liées.

Les associations sont des actrices majeures de cette mobilisation !Le secteur associatif et ses bénévoles sont engagés dans cette lutte, peu importe leur typologie et activité le reste de l’année : chacune peut apporter son soutien à l’AFM-Téléthon.

Logo du Téléthon

Vos réseaux sociaux

Afin de mobiliser votre communauté d’adhérents mais aussi de faire découvrir votre animation à des non-adhérents, vos réseaux sociaux sont des outils précieux.

Les 4 plateformes les plus utilisées par les associations restent aujourd’hui Facebook (via une page ou un groupe), Instagram, Linkedin et Twitter.

📲 Facebook et Instagram s’adressent habituellement à une cible “Grand Public”, tels que vos adhérents, les “amis” de vos adhérents ou au-delà grâce à la publicité

📲 Linkedin est plutôt tourné vers les relations d’affaires, les relations d’associations à entreprises, les partenariats et plus globalement la vie professionnelle

📲 Twitter est un peu au carrefour des usages, selon le parti pris

Sur Facebook, Instagram et Linkedin, vous n’avez pas de restriction de caractères.

Pour Twitter, votre message aura pour limite 280 caractères.

Mais qu’importe les limites, nous vous conseillons de ne pas écrire de long message. En effet, si le message est trop long, il sera moins lu. Au contraire, plus il sera concis, plus il sera percutant, plus il sera partagé et visible par la communauté que vous souhaitez solliciter pour participer à votre animation au profit du Téléthon.

  • Expliquez le contexte qui vous incite à collecter des recettes pour l’AFM-Téléthon en participant à Mon Téléthon près de chez Moi par HelloAsso
  • Vous pouvez utiliser des emojis (😉❤️🎉) et des hashtags (#Téléthon2021) qui parlent de votre association, de ses actions et de la mobilisation en faveur du Téléthon (insérez-les dans votre publication, aucun impact si vous les insérez en commentaire)
  • Pensez à tagguer vos bénévoles et adhérents dans votre texte de publication, sur le visuel que vous utilisez ou en commentaire de votre publication
  • En plus d’une publication sur votre fil d’actualité, vous pouvez faire une publication en story Instagram ou Facebook (Linkedin le permet également mais l’intérêt est limité) avec votre mobile, en utilisant le visuel et en ajoutant une légende (cette story sera disponible 24h)
  • N’omettez pas d’ajouter le lien de votre billetterie ou tombola en ligne, dans la publication ou en commentaire (vous pouvez raccourcir vos liens grâce à Bitly)
  • Libre à vous de créer des publications récurrentes, via la temporalité (J-7, J-1), l’actualité (“Le rappel du lundi”, présentation des lots à gagner) ou non

Enfin, nous vous recommandons de changer vos photos de couverture (Facebook, Linkedin, Twitter) au gré de vos événements afin que chaque personne se rendant sur votre page soit au courant de vos actualités.

Logo Facebook
Logo Instagram
Logo Linkedin
Logo Twitter

Voici un exemple de publication (adapté aux 4 plateformes) que vous pouvez décliner sur vos réseaux sociaux :

Selon le type d’association qui est le vôtre et le type d’animations que vous proposez, vous pouvez personnaliser vos publications :

  • Si, par exemple, vous êtes dans le sport, en connectant à l’actualité sportive (“Dans les lots de notre tombola, vous n’allez gagner ni #BallonDor, ni places pour la prochaine Coupe du Monde. En revanche, en y participant, vous aurez comme satisfaction de soutenir la lutte contre les maladies rares, combat du #Téléthon2021 auquel nous reverserons toutes les recettes de l’événement”)
  • Si, par exemple, vous êtes dans la musique, en détaillant votre projet (“Toute l’année nous nous battons pour les notes justes et les belles symphonies. En cette fin d’année, ça sera pour une cause, juste. Toutes les recettes liées à notre concert du 20/11 seront reversées au #Téléthon2021.”)

Vos emails

L’email est le meilleur moyen pour échanger avec vos adhérents, abonnés et bénévoles sur votre animation au profit du Téléthon.

Là-aussi, l’idée est de rester synthétique pour gagner en compréhension de votre démarche et donc en efficacité de votre animation.

Pour communiquer via une campagne emailing, vous pouvez aussi insérer une signature email annonçant votre participation à l’opération Mon Téléthon près de chez moi par HelloAsso.

Nous avons un visuel spécialement créé pour l’occasion.

Pensez à insérer le lien de votre événement derrière l’image.

Chaque email envoyé par votre association pourra alors générer du trafic sur la page de votre événement en ligne.

Logo Email

Voici un exemple d’email :

Bonjour à tous, sympathisants de (nom de votre association),

Si je vous écris aujourd’hui, ce n’est pas pour évoquer (la victoire de l’équipe ce week-end / la sélection d’Aurore au conservatoire / notre feuille de route 2022).

Comme à chaque fin d’année, avant l’heure des bilans et des festivités de Noël, un week-end important va approcher : celui du Téléthon.

Et après des mois compliqués pour tout le monde, nous avons décidé d’apporter notre contribution à l’effort de solidarité en prenant part au combat contre les maladies rares.

(Pour rappel, le Téléthon se mobilise depuis 1987 pour les malades et leur entourage, ainsi que pour permettre à la recherche médicale d’avancer).

Nous organisons donc (nom de votre animation) le (XX/XX), dans le cadre de l’opération Mon Téléthon près de chez Moi par HelloAsso. L’intégralité des recettes sera reversée à l’AFM-Téléthon. C’est donc ensemble, que (nom de votre association) va se mobiliser.

Inscrivez-vous dès à présent sur (insérer le lien de votre billetterie) et parlez-en autour de vous.

Merci pour votre engagement,

À très vite !

Envie de bannières pour votre site web ?

Si votre association possède un site internet ou un blog, vous pouvez rédiger un article présentant votre projet en y indiquant le lien de votre événement…Et ensuite partagez-le !

Et pourquoi pas faire une campagne d’affichage ?

C’est aussi une façon de faire connaître votre participation à l’opération Mon Téléthon près de chez Moi par HelloAsso et de faire connaître votre animation solidaire aux autres associations fréquentant le lieu.

Pour l’occasion nous avons créé une affiche A4 à imprimer, avec de l’espace libre afin que vous puissiez l’enrichir par votre logo ou bien par une photo par exemple.