Ca y est, vous êtes prêt pour le grand saut virtuel : vous vous apprêtez à créer votre site internet pour votre association.
Néanmoins, avant de vous lancer, il convient de faire le point sur quelques problématiques essentielles. Et la question du budget est probablement la plus épineuse de toutes ! En particulier, peut-être, pour une structure associative comme la vôtre.
En effet, s’il semble que créer son site est aujourd’hui une évidence pour pouvoir informer ses publics mais aussi pour être retrouvé par les internautes grâce à une indexation dans les moteurs de recherche. Mais, bien sûr, il ne s’agit pas d’y passer toute sa trésorerie, ni de jeter votre argent par les fenêtres ! Pour autant, il faut trouver une solution web de qualité, afin de vous construire une présence efficace sur le net et de répondre à vos objectifs.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, autant vous le dire tout de suite, le budget que vous consacrerez à votre conception de site peut facilement varier de 0 à plusieurs dizaines de milliers d’euros ! La fourchette de prix est assez large, c’est pourquoi, pour démêler tout cela, nous vous proposons un petit tour d’horizon de la question : combien coûte réellement la création d’un site internet associatif ? Et, à quoi peut-on s’attendre, pour quel prix ?
Comment y voir clair dans tout ça ? Il s’agit surtout, avant de commencer, de bien étudier son sujet.
Combien coûte la création d’un site sur mesure par un professionnel ?
Qui peut faire mon site web associatif ?
Déléguer la réalisation de votre site à un professionnel du web est une première possibilité pour commencer sur la toile :
- Comment ça marche ?
- Quels sont les avantages ?
- Et quel est le budget à prévoir ?
Si vous faites appel à une agence ou un freelance, les bénéfices sont clairs :
- Vous vous déchargez complètement de la création de votre site
- Et (du moins, si tout se passe bien), vous obtiendrez un site internet sur-mesure particulièrement qualitatif
En revanche, restez sur vos gardes ! Il vous faudra impérativement faire preuve de vigilance sur certains points. La première étape, la plus importante, consiste à sélectionner votre prestataire (agence ou freelance). Nous vous conseillons de demander plusieurs devis.
En effet, vous trouverez toutes sortes de professionnels sur le web : du plus sérieux au moins fiable. Donc, ouvrez l’œil !
Prêtez attention au bouche-à-oreille, si vous pouvez, ou tout au moins, regardez attentivement les marqueurs de confiance : les travaux réalisés antérieurement, les éventuels témoignages de clients, la date de fondation de l’entreprise, etc. Vous pourrez trouver les réalisations passés des professionnels sur leurs propres sites web et/ou sur leurs réseaux sociaux, cela pourra vous éviter les mauvaises surprises !
Nous vous conseillons également de comparer les prestations incluses dans les devis : frais d’hébergement, frais de mise en service, prix d’une même fonctionnalité, montant des options supplémentaires (référencement naturel, design, etc.), heures de formation incluses, etc.
Cela vous évitera de perdre votre temps, votre argent, votre énergie… Voire votre calme avec un prestataire qui ne vous correspondra pas ! Une fois que vous avez trouvé un collaborateur solide, votre travail ne s’arrête pas tout-à-fait là :
- Vous devrez lui présenter le cahier des charges de votre projet digital, avec des informations précises sur votre projet (site vitrine ou site de e-commerce par exemple)
- Maintenir un échange soutenu avec votre prestataire, afin d’assurer le suivi de la création web,
- Puis, il faudra bien évidemment entretenir le site, passer par la rédaction de contenu avec des optimisations SEO, effectuer les mises à jour, promouvoir les publications, etc.
Un minimum d’implication est donc, quoi qu’il en soit, nécessaire.
Quel est le tarif d’un développement de site par une agence web ?
Faire votre site avec une agence digitale est de loin l’option la plus chère.
- Les tarifs de création internet en agence vont de 1 000 à 5 000 €, pour un site basique de présentation (5 à 10 pages),
- Et vous compterez entre 10 000 à 100 000 €, si vous avez besoin de développements web plus élaborés (espaces réservés pour les membres, vente en ligne, réservation de cours… ).
C’est un sacré budget ! Mais avec la garantie (si tout se passe bien) d’un site de grande qualité, moyennant un investissement personnel en temps (normalement) minimal.
Quel est le prix d’une création de site web par un freelance ?
Avec un développeur freelance, vous obtiendrez une prestation similaire, avec une différence sur le prix
- Comptez de 500 à 3 000 €, pour un simple site ne comportant que quelques pages
- Et entre 5 000 et 50 000 €, pour un site internet plus sophistiqué.
La réalisation par un freelance reste cependant relativement coûteux, et ce n’est évidemment pas un investissement que l’on a envie de prendre à la légère. La sélection de votre freelance devra donc être particulièrement rigoureuse, afin de ne pas vous retrouver aux prises avec un prestataire manquant de professionnalisme. De la même manière que pour le choix d’une agence, n’hésitez pas à consulter les avis clients !
Mais nous avons une bonne nouvelle : avec l’arrivée des logiciels en ligne de type Saas (Software as a Service), il est maintenant possible de créer vous-même votre son propre site personnalisé pour un prix insignifiant, voir même gratuitement. On vous explique tout !
Comment créer un site gratuit ou pas cher ?
Il est en effet possible aujourd’hui de réaliser un site internet efficace, en ayant accès à un nom de domaine et un certain niveau de personnalisation, sans pour autant y laisser toutes ses économies. Ce qui permet à tous sans exception, petites ou grandes structures associatives, de construire une présence significative sur le web pour du long terme. Ces solutions sont particulièrement adaptées pour les organismes associatifs qui contrôlent leurs dépenses de très près et leur permettent d’avoir un résultat professionnel.
Voilà comment ça marche !
1) Créer un site avec un CMS (tel que WordPress) ?
Les logiciels appelés CMS (Content Management System), comme WordPress ou Drupal ont été conçus à l’origine, dès les années 2000, pour démocratiser la création de site. Ils ont permis à tous les non-experts de pouvoir s’essayer au web design. Sachez cependant que ce ne sont pas des outils accessibles à tous : il est nécessaire d’avoir un bagage informatique préalable, ou tout au moins une belle motivation pour s’investir dans l’apprentissage du logiciel.
Si vous vous sentez prêt(e) à plonger dans le code HTML, pourquoi ne pas utiliser un CMS ? Comme ils sont largement utilisés, les possibilités en termes de fonctionnalités et d’extensions sont très nombreuses, et vous trouverez sans doute un template/thème de site qui vous conviendra parfaitement.
Quel montant prévoir pour la réalisation d’un site avec un CMS ?
Il se trouve qu’il est impossible de répondre avec précision à cette question : en effet, cela dépend, car sur les CMS, vous trouverez des modèles de site et des extensions à tous les prix. Cela variera selon vos besoins et vos choix, mais il est difficile de se faire une idée précise du budget à prévoir.
Comment créer votre boutique en ligne avec WooCommerce?
WordPress vous permet également de lancer votre propre plateforme d’e-commerce avec son extension WooCommerce afin de vendre des produits à l’effigie de votre association. En plus de cela, vous pouvez ajouter le connecteur intégré « HelloAsso Payments for WooCommerce » comme moyen de paiement. Cela vous permettra de collecter et suivre vos paiements en temps réel sans frais ni commission.
2) Créer un site avec un Website builder
Vous trouverez sur le marché, un autre type de logiciel en ligne, plus récent et plus facile d’accès pour les débutants : les website builders. Ces services en ligne sont les descendants directs des CMS : ils offrent un outil de création de site ultra intuitif et très simple à manipuler.
Le principe à la base du développement de ces logiciels était de permettre à chacun (même les novices) de réaliser facilement son propre site internet, en peu de temps. En fait, pour créer un site avec ce type d’outil, il suffit d’utiliser sa souris d’ordinateur. Grâce au procédé de Glisser/Déposer, vous ajoutez les éléments du site, un par un, là où vous le désirez sur les pages web, du bout du curseur.
Un autre avantage non négligeable du website builder sur le CMS, est l’accès à un service de support technique : vous n’êtes pas seul pour gérer vos problématiques de création de site. Si vous avez des interrogations, il vous suffit de contacter l’équipe.
Bon à savoir : si cette dimension d’assistance-clientèle est importante à vos yeux, regardez bien les avis clients avant de choisir votre solution en ligne, car tous les services ne se valent pas sur ce plan. Loin s’en faut !
Quel est le prix de création d’un site web avec un Website builder ?
Pour connaitre avec exactitude le prix il vous faudra comparer le contenu des différentes offres et choisir selon vos besoins. Généralement, les formules sont présentées sous la forme d’abonnement mensuel relativement bas.
Par exemple, sur un website builder comme SiteW, vous pourrez :
- Créer une vitrine digitale de 5 pages gratuitement
- Ouvrir un blog avec la formule « Vitrine Essentiel » partir de 6,60€/mois pour un abonnement annuel
- Commencer votre site complet avec la formule « Vitrine Avancé » à 12,50€/mois pour un abonnement annuel
- Faire un site de qualité avec la formule « Vitrine illimitée » pour 17,50€/mois pour un abonnement annuel
Le petit plus de SiteW ? Une fonctionnalité gratuite pour les associations ! Vous pourrez recevoir des paiements en ligne sans frais, grâce à une intégration simplifiée entre SiteW et HelloAsso à l’aide du module de paiement HelloAsso dédié.
Vous pourrez ainsi :
- Choisir le formulaire que vous souhaitez afficher sur votre site web : cotisations, ventes, crowdfunding ou encore collecte de dons
- Personnaliser votre élément dans les moindres recoins : du bouton au formulaire, faites ce qui vous plaît
- Publier et recevoir vos paiements en ligne : simplement et efficacement
En bref, la formule idéale pour un site associatif à moindre coût.
Créer un site au meilleur tarif
En fait, pour avoir une présence en ligne remarquable, il ne s’agit pas de créer le site le moins cher possible, mais plutôt de créer un site au meilleur prix, selon vos problématiques propres et vos objectifs.
Et pour déterminer le meilleur prix pour votre situation spécifique, il convient de connaitre les étapes essentielles de création de site. Lorsque vous aurez pris connaissance de ces étapes et répondu à toutes les questions, vous aurez toutes les cartes en main, et les idées bien claires, pour sélectionner sereinement la meilleure solution web pour votre projet au meilleur tarif.
En d’autres termes, et plus concrètement, demandez-vous :
- Pourquoi ai-je besoin de créer un site (visibilité de mes projets associatifs, création ou animation d’une communauté, augmentation de la capacité d’autofinancement, amélioration de l’image de marque de l’association,…) ?
- Quel type de site permettra d’atteindre ces objectifs ?
- Quelle somme d’argent puis-je investir dans la création d’un site pour mon association ?
- Est-il possible de dégager du temps pour le maintien et l’entretien du site ?
- Puis-je déléguer cette tâche à quelqu’un de confiance, autre que moi (membre du bureau restreinte, bénévole, autre collaborateur de l’équipe associative…) ?
- De quelle façon (sous quelles modalités) je projette de gérer mon site associatif (actualisation des pages, maintenance, sécurité…) ?
Lorsque vous aurez répondu à toutes ces questions, vous saurez de fait :
- Si votre site d’association nécessite des développements web spécifiques, en fonction de la nature de votre projet (site vitrine avec une seule landing page ou site e-commerce plus complexe avec une boutique en ligne par exemple) et si vous avez besoin de réaliser un cahier des charges complexe
- Si vous préférez investir massivement dans la création de votre site, ou au contraire vous montrer plus économe
- Si vous désirez administrer votre site de façon autonome (sans dépendre d’un prestataire externe), d’où et quand vous le souhaitez, ou au contraire : ne pas avoir à vous en occuper
- Combien de temps vous pouvez / voulez consacrer à la conception, puis à la gestion de votre site
De cette façon, une fois que vous aurez mené cette réflexion à terme, vous aurez toutes les cartes en main, et les idées bien claires, pour sélectionner sereinement la meilleure solution web pour votre projet.
Nous venons de terminer ce petit panorama concernant le prix de création d’un site internet. Nous espérons que cet article vous aidera à déterminer quel est le meilleur prestataire pour votre projet digital, en fonction des exigences techniques nécessaires, de votre budget, mais aussi du degré d’indépendance que vous souhaitez avoir, et du temps dont vous disposez. Vous pourrez ainsi calculer votre investissement au plus juste, et partir serein(e) à la conquête du web !
Nos derniers conseils ?
Avant de vous lancer dans la recherche d’un professionnel, agence ou freelance, de faire toute une recherche sur les solutions CMS ou Website builder existante, regardez autour de vous ! Une personne de votre association (membre du bureau, bénévole, adhérent) ou de votre entourage proche (amis, famille), a déjà peut être eu à développer un site internet. Dans le meilleur des cas, il saura comment faire pour vous aider à développer le vôtre (bon, il ne faut pas trop rêver non plus), et sinon, il aura certainement des conseils, suggestions et recommandations d’outils à vous partager.
Enfin, une fois votre site internet en ligne, chouchoutez-le ! N’hésitez pas à faire des mises à jour de vos actualités, à replacer quelques mots-clés pour que les moteurs de recherche identifient bien votre site, vérifier que les contacts sont toujours à jour et que vos horaires indiqués correspondent à la réalité.