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HELLOASSO, LE BON OUTIL POUR VOTRE ASSOCIATION

Découvrez notre billetterie en ligne gratuite !

Créez un événement en ligne et vendez vos tickets avec HelloAsso. 100% gratuit et sans commission, un outil de paiement pour organiser tous vos événements associatifs !

Bleu/Vert vertical

UNE BILLETTERIE EN LIGNE POUR LES ASSOCIATIONS

La vente de billets en ligne pour vos événements culturels et artistiques

La billetterie HelloAsso

Une exposition à monter, des représentations de théâtre, votre spectacle de fin d'année, un concert... la billetterie HelloAsso vous permet de proposer un espace de réservation et de vente de billets adapté à votre évènement et quelles que soient vos contraintes.

Proposez autant de tarifs de billets que vous le souhaitez, pour tous vos publics : adhérents, étudiants, jeunes, seniors ... Vous **gérez votre capacité d'accueil **en amont, les conditions d'accès et suivez en temps réel l'achat des billets.

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ASSOCIATION, CLUB COMITÉ OU LIGUE

Une billetterie pour les événements sportifs de votre club, comité ou ligue

Une solution simple pour les participants et pour votre public. Que ce soit pour l'inscription des sportifs ou celle du public, vous décidez des informations à collecter par votre club :

  • certificat médical,
  • numéro de licence,
  • date de naissance ou
  • catégorie des joueurs.

Appliquez des codes promo selon vos besoins : VIP, staff, entreprises, et donnez une meilleure visibilité à votre évènement en le diffusant sur tous vos supports, réseaux sociaux, site internet, blogs. Vous pouvez également donner la possibilité aux autres équipes de s'inscrire pour une meilleure organisation en interne.

Un événement gratuit ?

Pas de souci, utilisez la billetterie pour collecter simplement les données qui vous sont indispensables. Tout est intégré dans votre espace d'administration pour que vous puissiez retrouver facilement les informations liées aux participants.

L'accueil du public

Gérez votre capacité d'accueil et utilisez l'app pour scanner les billets d'entrée grâce au QR Code.

Fédérez une communauté

Proposez des options supplémentaires comme l'achat de t-shirts ou de banderoles pour les supporters.

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Une vitrine de vos activités

Simple ou extrêmement complète, votre billetterie en ligne est à l’image de l’événement que vous organisez. Vous pouvez sensibiliser votre public aux conditions de sécurité et conditions sanitaires. Vous insérez affiche, images, vidéos, présentez votre programme et pouvez ensuite héberger votre billetterie directement sur votre site internet ou diffuser le lien sur tous vos supports pour une meilleure communication.

Et parce que nous avons à cœur de soutenir les associations comme la vôtre, l'utilisation de nos outils est gratuite. Sans frais, ni commission. Chaque mois ou à votre demande, l'intégralité de ce que vous avez collecté via HelloAsso est directement versé sur le compte en banque de l'association.

Et si votre événement est annulé ?

Pas de panique, sur votre demande, nous remboursons intégralement chacun de vos participants. Sans frais ni commission et dans un délai de 48h après l'annulation.

screenshot billetterie HelloAsso

ENTOUREZ-VOUS D'UNE ÉQUIPE D'EXPERTS

Un accompagnement sur mesure quel que soit votre domaine d’activité

Vous avez besoin d’aide pour développer l’activité de votre association ? Vous rencontrez une difficulté de paramétrages ? Vous ne savez pas quelles options choisir ?

Accédez aux nombreuses ressources gratuites en ligne de HelloAsso présentes sur le Centre d’aide et le Blog.

Notre équipe vous accompagne également par téléphone, email, chat et à travers des ateliers en ligne !

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PERSONNALISABLE ET SIMPLE

Les billets personnalisés avec toutes les informations

Couleurs, logo et informations sont intégralement personnalisables et simples à mettre en place sur vos billets.

En plus de votre page, profitez-en pour y mettre les éléments qui seront particulièrement utiles le jour J de l’événement, pour eux (horaires du concert, lieu de l’exposition, programme de la conférence, etc.)… et pour vous (achats complémentaires, tarifs VIP...) !

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L'APPLICATION HELLOASSO

Des entrées plus fluides grâce à notre application smartphone

Un guichet nomade accessible sur 10 appareils en simultané !

Grâce à l'application mobile gratuite HelloAsso, vous scannez les billets web des participants grâce au QR code intégré ou vous retrouvez leurs noms directement dans la liste sur votre smartphone. Vous suivez en temps réels les entrées, avec ou sans connexion internet. Vous avez accès aux options de chaque billet pour les diriger facilement et gagner du temps sur la file d'attente.

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SIMPLICITÉ

Comment créer sa billetterie en ligne ?

Création

Créez votre billetterie gratuitement

Sans compétence digitale requise, après votre inscription, rendez-vous dans l’onglet Mes billetteries et suivez toutes les étapes de la création de vente de billets en ligne.

Partage

Diffusez votre billetterie

Une fois votre billetterie créée et publiée, partagez votre billetterie par email, sur notre moteur de recherche d’activités associatives, sur vos réseaux sociaux et/ou en intégrant le formulaire sur votre site internet. Pensez à personnaliser votre billetterie et vos billets émis !

Gestion

Gérez votre billetterie

Retrouvez les participants inscrits à votre événement et toutes les informations relatives à leur inscription. Vous pourrez également nommer des administrateurs. Et pour finir, un imprévu ? une annulation ? Gérez vos remboursements via notre plateforme.

Collecte

Collectez vos paiements

Une fois l’association authentifiée, recevez vos paiements en ligne ! HelloAsso vous verse chaque € collecté sur votre compte bancaire, tous les mois ou à la demande, sans frais ni commission.

Focus sur la Tombola !

Vous souhaitez financer vos actions en proposant une tombola ?

2 options s'offrent à vous :

  • La billetterie HelloAsso qui s'adapte pour vous permettre de proposer l'achat de tickets à l'unité ou par carnet de 5, 10, 20 ... Vous retrouvez ensuite dans votre espace d'administration le fichier des participants avec toutes les informations utiles : numéro de téléphone, adresse mail, adresse postale et nombre de tickets achetés.
  • Une plateforme de tombolas solidaires 100% gratuites

Vous n'avez plus qu'à procéder au tirage au sort ! 100% des fonds sont directement versés sur le compte en banque de votre association.

Nous vous garantissons simplicité et sécurité

Tous les paiements qui vous sont faits figurent dans votre espace d’administration et vous en êtes reversés tous les mois. Intégralement sécurisée, notre solution vous permet de suivre l’évolution des inscriptions au jour le jour et de retrouver toutes les informations importantes pour que vous puissiez organiser votre événement sereinement.

HelloAsso vous répond

Oui !

Si vous confiez l'émission des billets à HelloAsso, le billet émis se présentera au format A4 couleur et en pdf. Y figureront les informations relatives au porteur du billet (nom/prénom), le tarif et numéro de billet ainsi qu’un Flashcode généré automatiquement. L'accès, les dates et le contact seront rappelés pour information.

HelloAsso vous offre la possibilité de personnaliser la bannière du billet sous forme d’image et de glisser un message personnalisé unique pour tous les porteurs de billet !

Non !

En cas d’annulation de votre événement, HelloAsso remboursera les transactions qui n’ont pas encore été versées sur le compte bancaire de votre association. Toutefois sera à la charge de l’association le remboursement des transactions déjà versées sur le compte bancaire de cette dernière.

Oui !

La billetterie en ligne et gratuite de HelloAsso vous permet de configurer votre événement en personnalisant la durée et les tarifs.

L'association pourra se rendre dans son espace personnel, créer une billetterie et indiquer le premier et le dernier jour de l’événement et préciser le prix du billet par date (fixe, libre ou gratuit). Et en plus, HelloAsso offre l’option du billet “Pass” qui permet un tarif promotionnel lorsque les participants réservent plusieurs jours !

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