Organisez vos sorties en plein air et gardez l’esprit libre

Vous prévoyez une marche en forêt ou une course en plaine ? Gagnez du temps dans l’organisation de vos sorties et concentrez-vous sur l’essentiel.

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Gagnez du temps sur le paiement de vos courses, marches, randonnées ou simple promenades

Respirez !

De l’inscription à la ligne d’arrivée, HelloAsso accompagne les clubs, quelque soit le sentier qu’ils empruntent.

Optez pour une billetterie personnalisable et gratuite

Créer une billetterie pour une course, marche, randonnée ou simple promenade

Idéale, quel que soit votre parcours : course, marche, randonnée ou simple promenade

Proposez autant de tarifs que vous avez de sorties. Adhérents, découverte, séniors, jeunes...

Vous paramétrez votre billetterie, simple ou élaborée, vous définissez le nombre de participants, choisissez les options que vous voulez proposer (paniers repas, T-shirts, trajet en bus) et réceptionnez tous les documents utiles dans votre espace d’administration.

Pour la première fois j’étais suffisamment large en trésorerie pour payer le bus et le ravitaillement le jour J.

Des billets avec les informations indispensables, à votre image

Informations pratiques, lieu et heure de rendez-vous, circuit, faites de vos billets l’élément indispensable à glisser dans sa poche. Scannez-les au départ de la course pour contrôler vos participants avec l’application dédiée.

Seul ou à plusieurs, vous visualisez depuis votre smartphone les options choisies, les présents et absents, même sans réseau !

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Le stabilo et les gants, au départ des courses d’orientation par -4°C, ça devenait vraiment compliqué. Avec l’appli qui scanne les billets, on a gagné 45 minutes sur les horaires !

Recevez des paiements à tout moment

Encaissement de chèques simplifié pour votre sortie

Simple et rapide, le formulaire pour être payé ou remboursé

Pour le bus ou un équipement, pour réserver son repas, ou simplement régler rapidement sa participation, vos randonneurs peuvent vous payer en quelques clics, par carte bleue ou prélèvement. Votre trésorier peut enfin respirer, finis les chèques et le liquide qui s’empilent, il a une vue claire et dégagée de sa trésorerie !

Je n’envoie presque plus de mails ! Tout est dans le billet, la liste du matériel, les options choisies, et en plus il est automatiquement renvoyé deux jours avant le départ !

Ne perdez plus vos bons de commandes !

Toutes les informations sont stockées dans votre espace d’administration. En un coup d’oeil, vous retrouvez les commandes, les coordonnées et les informations de paiement. Vous pouvez exporter toutes ces données pour vous organiser comme il vous plaît. Et vous pouvez créer autant de formulaires que vous avez de besoins.

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Sans astérisque ni condition.

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Gérez vos adhésions
sans effort

Bulletin d’inscription club de randonnée

Un formulaire adapté à votre club

Sorties pédestres mensuelles ou hebdomadaires, participants occasionnels, licences spéciales, vous avez la liberté de définir vos tarifs, vos formules, pour que votre offre d’adhésion colle au plus près de votre activité. Vous définissez les modalités de paiements, carte bleue, prélèvement, chèque, et c’est HelloAsso qui les porte à la banque !

J’ai gagné du temps pour améliorer mes parcours, les ravitos, l’accueil des coureurs et la sécurité. On m’a même demandé si je m’étais professionnalisé !

Proposez la carte du club

Votre fichier adhérents se met à jour en temps réel avec toutes les informations utiles. En plus, vous pouvez envoyer automatiquement une carte membre aux couleurs de votre club à chaque cotisation payée. Vos marcheurs peuvent la conserver sur leur téléphone et la sortir en toutes occasions.

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Comment
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Simplement, gratuitement et jamais seul. Voici quelques garanties :

Tout est gratuit, sans condition

Notre modèle économique repose sur les participations volontaires des internautes. C’est grâce à leur choix de nous soutenir que nous demeurons intégralement gratuit.
En savoir plus

Aucune connaissance technique nécessaire

Pas besoin d’être informaticien, ni graphiste, chacun peut lancer simplement et en quelques minutes les formulaires de paiement pour son association.

Une gestion simplifiée

Pilotez l’ensemble de vos actions depuis votre espace d’administration et retrouvez les coordonnées de vos contributeurs auxquelles vous seul avez accès.