Organisez vos sorties en plein air et gardez l’esprit libre

Vous prévoyez une marche en forêt ou une course en plaine ? Gagnez du temps dans l’organisation de vos sorties et concentrez-vous sur l’essentiel.
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De l’inscription à la ligne d’arrivée, HelloAsso accompagne les clubs, quelque soit le sentier qu’ils empruntent.

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Créer une billetterie pour une course, marche, randonnée ou simple promenade

Idéale, quel que soit votre parcours : course, marche, randonnée ou simple promenade

Proposez autant de tarifs que vous avez de sorties. Adhérents, découverte, séniors, jeunes...

Vous paramétrez votre billetterie, simple ou élaborée, vous définissez le nombre de participants, choisissez les options que vous voulez proposer (paniers repas, T-shirts, trajet en bus) et réceptionnez tous les documents utiles dans votre espace d’administration.

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Pour la première fois j’étais suffisamment large en trésorerie pour payer le bus et le ravitaillement le jour J.
TopoGuide sur le billet de réservation

Des billets avec les informations indispensables, à votre image

Informations pratiques, lieu et heure de rendez-vous, circuit, faites de vos billets l’élément indispensable à glisser dans sa poche. Scannez-les au départ de la course pour contrôler vos participants avec l’application dédiée.

Seul ou à plusieurs, vous visualisez depuis votre smartphone les options choisies, les présents et absents, même sans réseau !

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Le stabilo et les gants, au départ des courses d’orientation par -4°C, ça devenait vraiment compliqué. Avec l’appli qui scanne les billets, on a gagné 45 minutes sur les horaires !

Recevez des paiements à tout moment

Simple et rapide, le formulaire pour être payé ou remboursé

Simple et rapide, le formulaire pour être payé ou remboursé

Pour le bus ou un équipement, pour réserver son repas, ou simplement régler rapidement sa participation, vos randonneurs peuvent vous payer en quelques clics, par carte bleue en toute sécurité.
Votre trésorier peut enfin respirer, finis les chèques et le liquide qui s’empilent, il a une vue claire et dégagée de sa trésorerie !

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Je n’envoie presque plus de mails ! Tout est dans le billet, la liste du matériel, les options choisies, et en plus il est automatiquement renvoyé deux jours avant le départ !
Outil gestion de club de randonnée

Ne perdez plus vos bons de commandes !

Toutes les informations sont stockées dans votre espace d’administration. En un coup d’oeil, vous retrouvez les commandes, les coordonnées et les informations de paiement. Vous pouvez exporter toutes ces données pour vous organiser comme il vous plaît. Et vous pouvez créer autant de formulaires que vous avez de besoins.

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Bulletin d’inscription club de randonnée

Un formulaire adapté à votre club

Sorties pédestres mensuelles ou hebdomadaires, participants occasionnels, licences spéciales, vous avez la liberté de définir vos tarifs, vos formules, pour que votre offre d’adhésion colle au plus près de votre activité. Vous définissez les modalités de paiement par carte bleue en une fois, mensuellement ou en trois fois à échéance. Et toujours sans aucun frais.

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J’ai gagné du temps pour améliorer mes parcours, les ravitos, l’accueil des coureurs et la sécurité. On m’a même demandé si je m’étais professionnalisé !
Fichier d'adhérent du club automatisé

Proposez la carte du club

Votre fichier adhérents se met à jour en temps réel avec toutes les informations utiles. En plus, vous pouvez envoyer automatiquement une carte membre aux couleurs de votre club à chaque cotisation payée. Vos marcheurs peuvent la conserver sur leur téléphone et la sortir en toutes occasions.

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100% gratuit, sans frais ni commission

Les contributions volontaires laissées par les particuliers comme vous au moment de leur paiement sont notre unique source de revenus. C’est grâce à eux que nous demeurons intégralement gratuits.
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Aucune connaissance technique nécessaire

Pas besoin d’être informaticien, ni graphiste, chacun peut lancer simplement et en quelques minutes les formulaires de paiement pour son association.

Une gestion simplifiée

Pilotez l’ensemble de vos actions depuis votre espace d’administration et retrouvez les coordonnées de vos contributeurs auxquelles vous seul avez accès.

Une équipe qui vous accompagne

Besoin d’une réponse ou d’un conseil ? Notre équipe est là pour vous accompagner par téléphone, chat ou e-mail.
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